Reklaamkingituste hinda tasub võrrelda valmis, logoga ja vajalikku kohta tarnitud eseme järgi. Toote kataloogihinnale võivad lisanduda kujundus, märgistuse ettevalmistus, logo pealekandmine, näidis, pakend ja transport. Küsi pakkumist kindlale kogusele ning sama sisuga komplektile. Kõrvuta nii tellimuse kogusummat kui ka ühe valmis kingituse arvestuslikku hinda.
Kui ühe pakkumise juures on madalam tüki hind, ei tähenda see veel väiksemat kogukulu. Mõnes pakkumises on ettevalmistus ühikuhinna sees, teises eraldi real. Samuti võib üks hind sisaldada individuaalset pakkimist, teine aga esemete tarnimist ühises kastis. Mõistlik võrdlus algab sellest, mida ettevõte lõpuks kätte saab.
Määra enne hinnavõrdlust üks tellimuse kirjeldus
Pane kirja toode või soovitud kasutus, kogus, logo asukoht, vajalik pakend ja kättesaamise tähtaeg. Kui toode on juba valitud, lisa täpne mudel, materjal, värv ja mõõt. Sarnane tootefoto ei kinnita, et kaks pakkumist käivad sama eseme kohta.
Kui soovid agentuurilt tooteideid, kirjelda saajat ja kasutusolukorda. Anna eelarveraam kogu tööle ning täpsusta, mida see peab katma. „Kuni kümme eurot saaja kohta” on selgem, kui lisad, kas selle sees peavad olema ka logo, kaart, pakend ja saatmine.
Ära võrdle kataloogitoodet ja eritellimusel loodavat eset ainult ühikuhinna järgi. Eritellimuse puhul võib töö hulka kuuluda idee, konstruktsiooni või prototüübi loomine. Kala Ruuduse reklaamkingituste teenus hõlmab nii kataloogist sobiva eseme leidmist kui ka erilahendusi; nende töömaht ja üleantav tulemus tuleb pakkumises eraldi kirjeldada.
Erista ühikukulu, ettevalmistust ja lisatöid
Palu pakkumisel näidata, mis arvestatakse iga eseme kohta ja mis kogu tellimusele. See aitab hinnata ka koguse muutmise või hilisema lisatellimuse mõju.
- Toode: täpne mudel ja komplekti sisu. Näiteks ei pruugi kataloogipildil olev karp või tarvik kuuluda põhitoote hinna sisse.
- Märgistus: logo pealekandmise viis, kohtade arv, mõõt ning vajalikud värvid või individuaalsed nimed.
- Ettevalmistus ja kujundus: milline töö tehakse enne tootmist ning kas see on eraldi tasu või sisaldub muus hinnas?
- Näidis: kas tellitakse märgistamata tootenäidis, kujunduskavand või päris märgistusega proov ning kuidas seda hinnastatakse?
- Pakendamine ja komplekteerimine: kas iga ese pakitakse eraldi ja kas juurde lisatakse kaart või mitu eri toodet?
- Tarne: millisesse kohta ja mitme saadetisena kaup liigub ning kas hind katab kogu vajaliku veo?
Kui pakkumises seisab „logo hinnas”, täpsusta selle ulatus. Ühes kohas ühevärviline logo, kahes kohas eri kujundus ja iga saaja nimega märgistus on erinevad tööd. Vajalik on teada, milline variant on arvestatud just sinu pakkumisse.
Miks sama logo võib eri toodetel erinevalt maksta?
Logo fail on ainult üks osa märgistuse lähteinfost. Tähtsad on ka toote pind, märgistusala ja teostusviis. Väike lihtne märk ei pruugi vajada sama ettevalmistust kui suur mitmevärviline kujundus või detailne tikand.
Näiteks rõivaste tootja UberPrintsi hinnastamise juhend loetleb hinna mõjutajatena koguse, rõiva värvi, trükivärvide ja trükikohtade arvu ning märgistusviisi. See on konkreetse tootja kirjeldus, kuid näitab, miks ühest logofailist üksi hinnapakkumiseks ei piisa.
Ka hinnas sisalduvate tööde jaotus võib erineda. Custom Inki hinnastamise selgitus käsitleb toote, värvide ja koguse kõrval ettevalmistust pakkumises sisalduva tööna. Seda ei saa üle kanda teise teenusepakkuja tingimustele: küsi alati, millised kulud on sinu pakkumises juba arvestatud.
Kui toote või brändi eesmärk lubab mitut teostust, palu võrrelda näiteks üht ja kaht märgistuskohta. Ära lihtsusta logo omal käel nii, et ettevõtte äratuntavus kannatab. Firmariiete puhul aitab sobiva tehnika valikul trüki ja tikandi võrdlus.
Arvutusnäide: madalam ühikuhind, kõrgem kogusumma
Järgmised summad on väljamõeldud arvutusnäide, mitte Kala Ruuduse hinnad ega turu keskmised. Oletame, et ettevõte võrdleb 100 ühesugust märgistatud toodet. Mõlemas näidispakkumises on sama toode, sama logo ja sama tarnekoht ning summad on võrreldavalt esitatud käibemaksuta.
- Pakkumine A: 100 × 5 eurot toodete ja märgistuse eest, 90 eurot ettevalmistust ning 30 eurot transporti. Kokku 620 eurot ehk 6,20 eurot valmis eseme kohta.
- Pakkumine B: 100 × 5,50 eurot toodete ja märgistuse eest, 30 eurot ettevalmistust ning 20 eurot transporti. Kokku 600 eurot ehk 6 eurot valmis eseme kohta.
Kuigi B ühikuhinna rida on kõrgem, on selle tellimuse kogusumma 20 euro võrra väiksem. Võrdlus kehtib ainult siis, kui töö sisu ja tingimused on tõesti samad. Kui üks variant vajab lisaks pakendit või näidist, tuleb see enne otsust arvesse võtta.
Praktiline arvutus on: võrreldava tellimuse kogukulu ÷ valmis esemete arv. Märgi juurde, kas summad sisaldavad käibemaksu, ning kas mõni vajalik töö on veel hinnastamata. Kinnitamata lisatööde korral ei ole arvutatud ühikukulu veel lõplik.
Kas suurem kogus teeb tellimuse odavamaks?
Suurem kogus võib vähendada ühe eseme arvestuslikku maksumust, sest osa ettevalmistusest jaguneb rohkemate toodete vahel. See ei tähenda, et suurema tellimuse kogusumma oleks väiksem või et ülejääki oleks vaja.
Küsi pakkumist tegelikule vajadusele ja ühele põhjendatud alternatiivkogusele. Vaata nende kogusummade vahet: kui palju maksad lisaks ning milleks täiendavaid esemeid kasutad? Ajatu kujundusega meenet võib olla võimalik hiljem jagada; kindla aastaarvu või ühekordse sündmuse tekstiga varu võib kaotada kasutusväärtuse.
Täpsusta, kas kogused liidetakse hinnastamisel kokku või arvestatakse eri värvid, mudelid ja kujundused eraldi. Kokku 200 eset nelja erineva märgistusega ei pruugi olla sama tellimus nagu 200 täiesti ühesugust eset. Ära eelda ka seda, et kordustellimuse ettevalmistus on tasuta: palu tingimused enne kirja panna.
Otsi kokkuhoidu töö ulatusest, säilitades vajaliku kvaliteedi
Kui pakkumine ületab eelarvet, ütle partnerile, milline osa tulemusest on kõige tähtsam. Võib-olla piisab ühest märgistuskohast, lihtsamast pakendist või ühest tarnekohast. Teisel juhul on just individuaalne üleandmine kingituse mõte ning kokkuhoidu tuleb otsida tootevalikust.
Ära jäta hinna vähendamiseks vajalikku proovi või kasutatavuse kontrolli automaatselt ära. Esmalt selgita, millist riski näidis aitab vähendada. Füüsilise toote ja märgistuse hindamiseks vaata reklaamkingituste kvaliteedi kontrolli juhendit.
Ka tähtaeg on pakkumise osa. Küsi kuupäeva, mil valmis ja kontrollitud kaup peab olema sinu käes, ning selgita, millal saad kavandi kinnitada. Erista laoseisu, tootmise aega ja vedu. Kui vajalikuks päevaks jõuab kohale ainult osa kogusest, peab see pakkumisest enne kinnitamist selguma.
Saada kõigile võrdlemiseks sama hinnapäring
Koonda päringusse saajad ja kingituse eesmärk, täpne või hinnatav kogus, toote kirjeldus, logofail, märgistuskoht ning pakendi ja tarne vajadus. Lisa kogueelarve raam ja kuupäev, mil esemed peavad kohal olema. Palu pakkumises puuduvad või valikulised kulud selgelt välja tuua.
Võrdlusmärkmetesse kirjuta iga variandi juurde kogusumma, hind valmis eseme kohta, olulised erinevused ja lahtised küsimused. Kui koguse hindamine on alles ees, aitab messimeenete jagamisplaani näide siduda tellimust tegeliku kasutusega.
Saada Kala Ruudusele oma kingituse eesmärk, saajate kirjeldus, kogus ja eelarveraam. Lisa logo ning pakendamise ja kohaletoimetamise vajadus, et saaksime arutada sobivat toodet, kujundust ja terviklikku teostust.
Küsi reklaamkingituste pakkumist oma tellimuse tervikkulule.