Firma logoga riiete tellimisel vali kõigepealt kasutusolukorrale sobiv mudel, lase meeskonnal näidiseid proovida ja kogu suurused selle konkreetse mudeli järgi. Kinnita lõplik suuruste ja koguste jaotus enne logode pealekandmist. Üksnes töötajate tavapärase S-, M- või L-suuruse küsimine jätab liiga palju lahtiseks: vaja on teada ka lõiget, rõiva pikkust ja seda, kas selle all kantakse teist riidekihti.
Ühtse väljanägemise saab luua ka siis, kui kõigile ei sobi sama lõige. Tellija ülesanne on panna kokku valik, mida inimesed saavad mugavalt kanda, ning andmed, mille järgi partner saab valmistada õige koguse õigeid rõivaid. Allpool on tööjärjekord ja lähteülesanne just selleks.
Alusta sellest, millal ja kuidas riideid kantakse
Ühe messipäeva särk, klienditeenindaja igapäevane polosärk ja väljas kantav meeskonnajope vajavad erinevat lähteülesannet. Pane enne kataloogi avamist kirja, kui sageli rõivast kasutatakse, millises keskkonnas seda kantakse ning milliseid liigutusi peab kandja vabalt teha saama.
Näiteks tasub proovimisel istuda, käed ette sirutada ja käed üles tõsta. Kui inimene peab riiulilt kaupa võtma või pikalt arvutiga töötama, ei anna peegli ees seismine istuvusest täielikku pilti. Õuerõiva puhul proovi seda ka kavandatud alumise kihiga.
Materjali puhul võrdle konkreetseid näidiseid: kanga tunnet nahal, läbipaistvust, venivust ja hooldusjuhist. Ära otsusta ainult materjalinimetuse või grammkaalu põhjal. Küsi pakkujalt, kuidas sobib valitud kangas kasutusolukorra ja kavandatud logomärgistusega. Rõiva hooldus ning märgistuse hooldus peavad omavahel sobima.
Kala Ruuduse reklaamkingituste teenus hõlmab kataloogist sobivate esemete, sealhulgas T-särkide ja teiste riietusesemete valikut ning firmagraafika sobitamist. Päringus tasub seetõttu kirjeldada nii kandja vajadust kui ka soovitud visuaalset tulemust.
Vali mudelipere, seejärel kontrolli suuruste valikut
Enne kogu meeskonnale mudeli väljakuulutamist küsi, millised suurused on valitud värvitoonis saadaval ja kas vajalikud kogused mahuvad tähtaja sisse. Väiksem ja suurem suurus võivad vajada eraldi kontrolli. Küsi ka seda, kas täiendava tellimuse võimalus on teada või tuleb saadavus hiljem uuesti üle vaadata.
Kui kasutad mitut lõiget, lepi kokku, mis hoiab komplekti ühtsena: näiteks sama põhivärv, sarnane materjali ilme ja logo kokkulepitud asukoht. Igal mudelil olgu tellimuses oma kood. Märkus „sinine naiste polosärk” ei ole piisavalt täpne, kui valikus on mitu sinist tooni või eri tootjate mudeleid.
Ühtse suurusetähise asemel lähtu iga kandja proovitud mudelist. Kui üks inimene valib teise lõike, tuleb tema suurus määrata selle lõike tabeli või näidise järgi. Mudeli vahetamine pärast suuruste kogumist tähendab, et sobivus tuleb uuesti kinnitada.
Rõiva mõõt ja inimese kehamõõt on erinevad andmed
Mõõdutabeli juures vaata kõigepealt, mida mõõdetakse. Kas tabel kirjeldab inimese keha ümbermõõtu või lauale asetatud valmis rõiva mõõte? Neid numbreid ei saa omavahel otse asendada.
Näiteks Stanley/Stella ühe mudeli tootekaardi mõõdujuhend (PDF) eristab rõiva rinnaosa laiust, pikkust ja varruka pikkust. See on näide mudelipõhisest juhendist, mitte kõigile särkidele sobiv suurustabel ega Kala Ruuduse kaubamärgivaliku lubadus.
Kui proovimine pole võimalik ja tootja annab valmis rõiva mõõdud, võrdle neid hästi istuva samalaadse rõivaga täpselt juhendi mõõtepunktides. Märgi juurde, et valik tehti mõõtude, mitte proovi põhjal. Ära lisa omal käel universaalset sentimeetrite varu: soovitud avarus ja tootja mõõtmisviis peavad olema selged.
Küsi tarnijalt ebaselgete mõõtepunktide, lubatud mõõduerinevuste ja hooldusjärgse käitumise kohta. Konkreetse mudeli juhised on siin kasulikumad kui üldine oletus, et kõik sama materjaliga särgid käituvad ühtemoodi.
Korralda proovimine enne suuruste lõplikku kogumist
Lepi pakkujaga kokku näidiste valik, kasutamise aeg ja tagastamise tingimused. Kui kogu suurusterida pole proovimiseks saadaval, pane kirja, kelle valik vajab veel kinnitamist. Ära loe mõõdutabeli põhjal tehtud esialgset valikut automaatselt läbiproovitud suuruseks.
Anna kandjale proovimiseks kavandatud mudel ning palu kinnitada mudeli kood, suurus ja sobivus. Logo asukohta saab arutada samal ajal, kuid märgistuse tehniline valik vajab eraldi otsust. Selleks aitab juhend trüki ja tikandi valimisest firmariietele.
Pane suuruste kinnitamisele üks tähtaeg ja määra inimene, kes kogub muudatused kokku. Tootmisesse ei tohiks jõuda mitu erinevat tabeliversiooni ega e-kirjade vahele peidetud parandusi. Kui mõni töötaja pole vastanud, jäta tema rida lahtiseks või lepi temaga eraldi lahendus kokku; ära arva suurust tema eest.
Koosta suuruste tabel, mida saab ka üle kontrollida
Sisemises kogumistabelis võib olla kandja nimi või ettevõttesisene tunnus. Tootjale saadetavas koondtellimuses on tavaliselt vaja mudelite, värvide, suuruste ja koguste jaotust; nimelise märgistuse korral lepi vajalik nimeloend eraldi kokku.
Kasuta iga tellimusrea juures samu välju:
- Mudel ja tootja kood: täpne toode ning vajadusel lõike variant.
- Värv ja suurus: tootja värvikood ning selle mudeli suurusetähis.
- Kogus: mitu eset selles konkreetses kombinatsioonis tellitakse.
- Märgistus: kinnitatud kujunduse versioon, asukoht ja vajadusel nimeline erisus.
- Kinnituse seis: proovitud ja kinnitatud või veel täpsustamisel.
Kontrolli summasid kahes suunas: esemete koguarv peab vastama nii inimeste ja neile antavate esemete arvule kui ka mudeli- ja suuruseridade summale. Hoia varuesemed eraldi ridadel, et need ei kaoks töötajate koguste sisse.
Hüpoteetiline näide: 24 töötajat saavad igaüks kaks särki. Töötajate vajadus on seega 48 särki. Kui tellija lisab kolm eraldi kinnitatud suurusega varusärki, peab koondtabeli summa olema 51. Sellest arvutusest ei saa tuletada, mitu S- või XL-särki vaja läheb: suuruste jaotus tuleb inimeste kinnitustest. Varu suurused vali põhjendatud vajaduse, mitte juhusliku protsendi järgi.
Võrdle pakkumisi sama kinnitatud tellimuse alusel
Firmariiete tellimise maksumust mõjutavad muu hulgas mudel, kogus, eri mudelite ja märgistuste arv, näidised, pakendamine, jaotamine ja tarne. Küsi pakkumises eraldi välja, mis on hinna sees ning millised tööd või saadetised lisanduvad. Kinnitamata suurusejaotusega pakkumine võib vajada enne tellimist täpsustamist.
Enne tootmisloa andmist kontrolli ühes kinnituses rõivaste koondtabelit, logo kujundust ja mõõte, tarneaadressi ning kuupäeva, mil valmis esemed peavad kohal olema. Küsi ette ka seda, millal saab veel kogust või suurust muuta ja millised on märgistamata näidiste vahetamise tingimused.
Valmis tellimuse vastuvõtmisel loe esemed suuruste ja mudelite kaupa üle. Võrdle märgistust kinnitatud näidise või kujundusega ning säilita tellimuse koodid ja kujundusfailid. Nii on järgmise töötaja rõiva tellimisel teada, mida võrrelda; mudeli ja värvi saadavust tuleb siiski iga kord uuesti kontrollida. Laiemat näidise kinnitamise loogikat käsitleb ka reklaamkingituste kvaliteedi kontrollimise juhend.
Saada firmariiete päring koos kasutusplaaniga
Kopeeri päringusse järgmine lähteinfo ja täida teadaolevad väljad:
Vajame firma logoga riideid järgmises olukorras: … Kandjaid on … ning igaüks vajab … eset. Riideid kantakse … ja vajadusel koos … alumise kihiga. Eelistatud rõivatüüp ja värv on … . Suurused on praegu esialgsed / valitud mudeliga proovitud. Soovime näidiseid proovimiseks ajaks … . Logo fail ja paigutuse soov on lisatud. Valmis esemeid vajame aadressile … kuupäevaks … . Eelarve piir ja selle ulatus on … . Palume täpsustada mudelid, suuruste saadavus, proovimise võimalus ja pakkumise sees olevad tööd.
Saada Kala Ruudusele firmariiete päring koos kandjate arvu, kasutusolukorra, tähtaja ja olemasoleva logoga. Kui mudel pole veel valitud, kirjelda piiranguid ja proovimise vajadust. Nende andmete abil saab arutada sobivat rõivavalikut ning firmagraafika kasutamist enne lõpliku suurustejaotuse kinnitamist.