Digitrükk on sageli sobiv lähtekoht väikesele, muutuva sisuga või etapiviisiliselt tellitavale tiraažile. Ofsettrükki tasub võrrelda suurema ühesuguse trükisekoguse puhul. Lõplik valik sõltub ka paberist, värvinõuetest, formaadist, järeltöötlusest ja tähtajast. Küsi pakkumist valmis trükisele, mitte ainult trükkimisele: soodsam ühikuhind ei aita, kui osa kogusest jääb sisumuutuse tõttu kasutamata.
Kui tellid voldikut, kataloogi või müügibrošüüri, ei pea sa tootmistehnoloogiat enne päringu saatmist ise lõplikult otsustama. Täpsema pakkumise saad siis, kui kirjeldad trükise kasutust ja piiranguid ning palud partneril põhjendada sobivat tootmisviisi.
Mis vahe on digitrükil ja ofsettrükil tellija jaoks?
Tavapärases ofsettrükis kantakse kujutis trükiplaadilt trükikummi kaudu materjalile. Digitrükis juhivad trükitavat kujutist digitaalsed andmed; selle alla kuuluvad näiteks tooneri- ja tindipõhised lahendused. Neid põhimõtteid selgitab trükiseadmete tootja HP ülevaade. Tellijale tähendab erinevus eelkõige seda, kuidas tasub toota väikseid koguseid ning kui paindlikult saab eksemplaride sisu muuta.
Trükiseadmete tootja HEIDELBERG käsitleb digi- ja ofsettrükki teineteist täiendavate võimalustena: lühikesed tiraažid, nõudmisel tootmine ja personaliseerimine on digitrüki olulised kasutuskohad, keskmiste ning pikkade tiraažide puhul kasutatakse ka ofsettrükki. Sobivat tehnoloogiat mõjutavad muu hulgas materjalid, tööde ülesehitus ja tootmisprotsess.
Seetõttu ei tasu otsida üht universaalset eksemplaride arvu, millest alates peab kindlasti ofsetile üle minema. Sama kogusega ühepoolne reklaamleht ja mitmekümne leheküljega köidetud kataloog on erinevad tellimused. Küsi vajadusel mõlemat varianti sama kirjelduse alusel.
Alusta kogusest, versioonidest ja sisu kasutuseast
Tiraaž tähendab tellitavate eksemplaride arvu. Hinnapäringus lisa sellele aga versioonide jaotus: mitu keelt, piirkondlikku varianti või erinevat kaant on vaja? Kokku 600 trükist kolmes keeles ei kirjelda sama tööd nagu 600 täiesti ühesugust eksemplari. Iga versiooni kogus ja muutuvad leheküljed peavad pakkumises eraldi selguma.
Küsi ka, kui kaua sisu tõenäoliselt kehtib. Püsiva ettevõttetutvustuse ja järgmise kuu hinnakirjaga brošüüri kasutusiga võib olla erinev. Kui hinnad, tootevalik või kontaktid muutuvad, arvesta tellimise otsuses ka kasutamata jääva lao riskiga.
| Sinu olukord | Mida pakkumises täpsustada? |
|---|---|
| Väike kogus enne kindlat sündmust | Digitrüki võimalus ning valmis, viimistletud trükise tarneaeg. |
| Suurem kogus ühe kinnitatud kujundusega | Digi- ja ofsettrüki koguhind samal paberil ning sama järeltöötlusega. |
| Mitu keelt või sageli muutuv sisu | Kogus iga versiooni kohta ja väiksemate kordustellimuste kulu. |
| Igal eksemplaril erinev nimi või kood | Muutuvate andmete trükk, andmefaili nõuded ja näidiste kontroll. |
| Oluline eripaber, kindel värv või eriviimistlus | Konkreetse materjali ja tootmisviisi sobivus ning vajalik proov. |
Muutuvate andmetega trükk tähendab näiteks seda, et igal kutsel on erinev saaja või kood. HP kirjeldab võimalust muuta digitaalses tootmises iga lehe sisu. Sellise tellimuse puhul lepi eraldi kokku andmeväljad, failivorming, tühjade väärtuste käsitlemine ja kontrollnäidised. Tavalise ühesuguse PDF-i kinnitamine ei kontrolli veel kõiki nimede või koodide variante.
Vaata hinda koos järgmise tellimusega
Pakkumiste võrdlemiseks pane samasse arvestusse kujundus ja failide kohandamine, trükiettevalmistus, trükk, proov, järeltöötlus, pakendamine ning tarne. Selgita välja, millised neist sisalduvad lõppsummas ja millised lisanduvad. Kontrolli ka käibemaksu arvestust, et võrdleksid hindu samal alusel.
Hüpoteetiline näide: ettevõte hindab aasta brošüürivajaduseks 1000 eksemplari, kuid vajab esimeseks messiks 250 ning plaanib hiljem tooteandmeid muuta. Võrdluseks tasub küsida vähemalt kahte tellimisplaani: 1000 eksemplari korraga või 250 esimeses etapis ja võimalikud 750 hiljem uue failiga. Need arvud on planeerimisnäide, mitte trükiviiside tasuvuspiir ega Kala Ruuduse hinnapakkumine.
Esimesel variandil võib olla atraktiivsem ühikuhind, kuid otsuses tuleb arvestada, kas ülejäänud 750 sobivad pärast muudatust veel jagamiseks. Teise variandi juures küsi uuesti ettevalmistamise, kujunduse muutmise ja eraldi tarne kulu. Alles nende eeldustega saab hinnata, kumb tellimisplaan ettevõtte vajadust paremini teenib.
Kui tegelik kogus on lahtine, palu pakkumist mõne põhjendatud koguse jaoks. See annab otsustamiseks rohkem kui küsimus „mis maksab üks brošüür?”. Kataloogi puhul aitab sisumuudatuste ulatust planeerida ka tootekataloogi kujundamise juhend.
Paber, värv ja järeltöötlus tuleb valida koos
Kirjelda, milline peab valmis trükis olema: kui jäik, millise pinna ja tunnetusega ning kas seda volditakse, köidetakse või lamineeritakse. Kui sul on konkreetne paberisoov, lisa nimetus ja grammkaal. Kui ei ole, kirjelda kasutust ning küsi näidiseid. Sama grammkaal üksi ei kirjelda kogu paberi omaduste komplekti.
Värvi puhul näita, mis on kriitiline: näiteks ettevõtte põhitoon, suur ühevärviline pind või toote viimistluse kujutamine. Küsi, kuidas seda valitud paberi ja trükiviisiga hinnatakse ning kas vaja on erivärvi või muud lahendust. Ekraanil nähtava kavandi kõrval aitab otsustada kokkulepitud füüsiline näidis.
Trükiviisi nimetusest ei piisa kvaliteedi kinnitamiseks. Vaata näidisel teksti ja peente detailide loetavust, pindade välimust ning valmis eseme kasutatavust. Voldiku puhul proovi voltimist ja sulgumist; köidetud trükise puhul ava see ning kontrolli, kas olulist sisu jääb köite sisse.
Eriviimistlus tuleb kirjeldada juba esimeses päringus. Lamineerimine, kohtlakk, foolium, stants või köide lisavad oma ettevalmistuse ja tööetapid. Kala Ruuduse trükiste kujundamise ja tootmise teenus hõlmab ka erikujulisi trükiseid ning erinevaid viimistlusvõimalusi; konkreetne teostus tuleb läbi rääkida koos formaadi ja paberiga.
Kinnita tähtaeg ja proov selle järgi, mida saad kontrollida
Kirjuta päringusse kuupäev, mil trükis peab kasutuskohas olema, ning millal saad lõpliku sisu kinnitada. Trükkimisele lisanduvad vajadusel järeltöötlus, pakendamine ja vedu. Küsi partnerilt tervet ajakava koos kinnitamise tähtaegadega, mitte ainult masina tööaega.
Lepi kokku, mida konkreetne proov näitab. PDF-proovist saad kontrollida sisu ja lehekülgede järjestust; füüsilise paberi- või viimistlusnäidise ülesanne võib olla teine. Küsi eraldi, kas näidis esindab lõplikku paberit, trükiprotsessi, värve ja viimistlust või ainult osa neist.
Kui valid kordustellimuseks teise paberi või tootmisviisi, kontrolli tulemust uuesti. Anna teada, kui uus trükis peab kasutuses oleva väljaandega kõrvuti sobima, ja näita eelmist eksemplari. Failide tehnilised nõuded lase lõpliku tootmislahenduse järgi üle vaadata; selleks on abiks trükifaili ettevalmistamise kontrollnimekiri.
Mida saata digi- ja ofsettrüki võrdluspäringusse?
Üks selge tellimuse kirjeldus aitab tehnoloogiat põhjendatult valida. Lisa päringusse:
- trükise otstarve, lõppformaat ja lehekülgede arv;
- kogus iga kujundus- või keeleversiooni kohta ning kordustellimuse plaan;
- ühe- või kahepoolne trükk, värvinõuded ja muutuvad andmed, kui neid kasutatakse;
- paberisoov või kasutuse kirjeldus, köide ja muu järeltöötlus;
- kujunduse valmisolek, olemasolev PDF või näidis ning sisu kinnitamise aeg;
- vajalik proov, tarnekoht ja kuupäev, mil valmis trükised peavad kohal olema.
Saada Kala Ruudusele trükise kirjeldus ja koguste jaotus ning palu võrrelda sinu vajadusele sobivaid tootmisvõimalusi. Kui kujundus on alles tegemisel, tasub formaadi, paberi ja tootmise küsimused lahendada enne lõpliku faili valmimist. Nii saab kujunduse ning trükise kasutusplaani omavahel kokku viia.