Tootekataloogi kujundamine algab tooteinfo korrastamisest ja ostja valikute mõistmisest. Enne küljendamist määra, kellele kataloog on mõeldud, kuidas tooted rühmituvad ja milliste tunnuste järgi neid võrreldakse. Hea lähteülesanne sisaldab tootenimekirja, ühtsete väljadega andmeid, pilte ning kokkulepet trüki- ja digiversiooni kohta.
Kataloogi ülesanne on aidata inimesel leida sobiv toode ja teha järgmine samm: küsida pakkumist, saata tootekood müügiesindajale või avada tooteleht. Selleks peavad koos töötama sisu, visuaalne hierarhia ja navigeerimine. Ainult pilte ning hindu lehekülgedele mahutades võib vajalik info küll olemas olla, kuid ostjale raskesti leitavaks jääda.
Kelle jaoks tootekataloog valmib?
Alusta kasutusolukorrast. Edasimüüja võib vajada kiiret ülevaadet sortimendist ja tellimiskoodidest. Tehniline ostja võrdleb mõõte, sobivust ja tööparameetreid. Lõppklient otsib näidet sellest, kuidas toode tema olukorda sobib. Kõigi kolme jaoks täpselt sama ülesehitus ei pruugi toimida.
Küsi müügitiimilt, millised küsimused korduvad enne tellimust ja milliseid tooteid aetakse segamini. Need vastused aitavad määrata kataloogi peatükid ning tootelehe infoväljad. Kui klient valib kõigepealt kasutuskoha ja alles seejärel materjali, võiks ka kataloog seda loogikat toetada.
Otsusta samuti, kas kataloog tutvustab kogu sortimenti või valikut kindlaks kampaaniaks, messiks või sihtrühmaks. Messil jagatav lühike ülevaade võib suunata põhjaliku digikataloogi juurde. Nii saab kaasaantava materjali hoida käepärasena ja mahukad tehnilised andmed eraldi esitada.
Millised tooteandmed kujundajale saata?
Koonda info ühte kokkulepitud andmeallikasse, näiteks tabelisse või ettevõtte olemasoleva süsteemi ekspordifaili. Üks rida peaks tähistama selgelt määratletud toodet või varianti. Tootekood ühendab omavahel kirjelduse, pildi ja hinnainfo; seda ei tasu asendada ebamäärase failinimega nagu „uus toode lõplik”.
Järgmine tabel näitab lähteandmete struktuuri. Väljamõeldud kood ja failinimi on näited, mitte Kala Ruuduse kliendi tooteandmed.
| Andmeväli | Mida sinna panna? | Mida kontrollida? |
|---|---|---|
| Tootekood ja nimetus | Näiteks T-104 ning kinnitatud müüginimi | Kood on sama kataloogis, pildifailis ja tellimisel |
| Tooterühm ja kasutus | Millisesse kategooriasse toode kuulub ja milleks sobib | Rühmitus aitab ostjal valikut kitsendada |
| Võrdlusandmed | Mõõdud, materjal, variandid ja muud valikut mõjutavad tunnused | Sama tunnus on esitatud ühesuguses ühikus |
| Pilt või joonis | Näiteks T-104-eest.jpg ning vajadusel mõõtjoonis | Pilt kujutab õiget toodet ja varianti |
| Hind või päringuviis | Kinnitatud hinnainfo või juhis pakkumise küsimiseks | Hinna alus, kehtivus ja tellitav ühik on arusaadavad |
| Sisuline kinnitaja | Inimene, kes kontrollib selle tooterühma andmeid | Puuduv info saab lahenduse enne lõppkinnitust |
Ära jäta kujundaja otsustada, kas tühi lahter tähendab „puudub”, „ei kohaldu” või „andmed on teadmata”. Lepi nende olukordade märkimine ette kokku. Samuti tuleb ühtlustada mõõtude järjekord: pikkus × laius × kõrgus peab tähendama kõigi võrreldavate toodete puhul sama asja.
Kui tootekirjeldused on eri pikkusega, leppige kokku nende ülesanne ja ligikaudne ulatus. Ühe toote pikk ettevõttelugu ja teise kahe sõnaga märkus teevad võrdlemise keeruliseks. Kujundaja saab aidata teksti esitusviisi ühtlustada, kuid tehniliste väidete õigsuse peab kinnitama toote asjatundja.
Ehita struktuur ostja valiku järgi
Kasulik kataloog liigub üldiselt üksikule: ülevaade tooterühmadest, rühma valikukriteeriumid, tooted ning tellimiseks vajalik info. Suurema sortimendi puhul aitab sisukord, tootekoodide register või mõlemad. Peatükkide nimed peaksid olema ostjale arusaadavad ka ilma ettevõtte sisemist osakonnajaotust tundmata.
Hüpoteetiline näide: mööblitootjal on 40 lauamudelit. Kui ostja alustab ruumi suurusest, võib esmalt näidata sobivaid mõõduvahemikke ja alles seejärel viimistlusi. Kui kogu kataloog on järjestatud sisemiste tootenumbrite järgi, peab uus klient endale valikuloogika ise looma.
Kõiki omadusi ei pea muutma eraldi ikooniks. Ikoon töötab siis, kui selle tähendus on selge ja seda kasutatakse järjepidevalt. Esmakasutusel lisa selgitus ning hoia oluline valikuinfo ka tekstina loetavana.
Kinnita näidislehed enne kogu kataloogi küljendamist
Vali prooviks mitu erinevat sisutüüpi: tavaline tooteleht, rohke tehnilise infoga leht ja suure pildiga tooterühma avavaade. Kui kujundus toimib ainult kõige lihtsama tootega, võivad erandid kogu ülejäänud töö ümber kujundada.
Näidislehe juures kontrolli lugemisjärjekorda. Kas esmalt on selge toote nimetus ja kasutus? Kas variantide erinevused tulevad välja? Kas tellimiskood on leitav ka siis, kui lehte kiiresti sirvida? Vaata kavandit kavandatud trükisuuruses, sest suurendatud ekraanivaade võib varjata liiga väikest kirja.
Logo, värvid ja kirjastiilid võiksid lähtuda ettevõtte brändiraamatust või CVI-st. See ei tähenda iga lehe täitmist suure logoga. Ühtne tüpograafia, pildikeel ja info paigutus aitavad hoida kataloogi äratuntavana ka tiheda tooteinfo korral.
Trükitud kataloog ja digitaalne PDF vajavad erinevat kontrolli
Trükiversiooni puhul mõjutavad kasutamist formaat, paber, köide ja see, kuidas lehekülg avaneb. Lepi need valikud kokku enne detailset küljendamist. Trükikoja tehnilised nõuded tuleb siduda konkreetse tootmisviisiga; failide lõplikku kontrolli käsitleb eraldi trükifaili ettevalmistamise juhend.
Digikataloogis on vaja kontrollida faili suurust, teksti otsitavust, sisukorra linke ja tootelehtede aadresse. Telefonis võib suur kahe lehe vaade nõuda pidevat suurendamist. Kui peamine kasutus on mobiilis, aruta eraldi ekraanile sobivat paigutust või veebipõhist tooteinfot.
Adobe ligipääsetava PDF-i juhend toob oluliste elementidena välja dokumendi struktuurimärgised, loogilise lugemisjärjekorra, pealkirjad ja piltide alternatiivtekstid. Ka järjehoidjad ning lingid aitavad dokumendis liikuda. Need omadused tuleb kavandada ja lõppfailis kontrollida; visuaalselt korrektne PDF ei tõenda iseenesest ligipääsetavust.
Kui kataloogis on QR-kood, lisa selle kõrvale arusaadav siht ja vajadusel loetav veebiaadress. Testi koodi lõplikus suuruses ning kontrolli, et avanev leht vastaks lubatud tootele või materjalile. Digiversioonis võiks sama siht olla avatav ka tavalise lingiga.
Millest sõltub tootekataloogi kujundamise hind?
Lehekülgede arv on üks töömahu näitaja, kuid sama pikkusega kataloogid võivad nõuda väga erinevat tööd. Hinda mõjutavad lähteandmete valmisolek, lehemallide arv, pilditöötlus, jooniste loomine, keeleversioonid ja paranduste korraldus.
Kui 100 toodet kasutavad sama kinnitatud struktuuri, on töö teistsugune kui kümne keeruka toote puhul, millest igaüks vajab eraldi skeemi. Ka andmete käsitsi kogumine e-kirjadest ja vanadest failidest on töö. Pakkumises tasub eristada info korrastamine, kujunduskontseptsioon, küljendamine ja lõppfailide valmistamine.
Küsi, kas hinnas on tekstide toimetamine, tõlked, piltide hankimine või töötlemine ning trükikojaga suhtlemine. Lepi kokku tagasisideringid ja töö üleandmise failid. Nii saab võrrelda sama ulatusega pakkumisi, mitte ainult kataloogi leheküljehinda.
Planeeri järgmine väljaanne juba esimese ajal
Määra tooteinfo vastutaja ja kuupäev, mille seisuga andmed väljaandesse lähevad. Hoia parandused ühes nimekirjas, kus on tootekood, muudetav väli, uus väärtus ja kinnitaja. Kujundaja ei peaks otsustama, kumb kahest vastuolulisest hinnakirjast on õige.
Kui hinnad muutuvad sageli, kaalu nende hoidmist eraldi hinnakirjas või veebis. Kataloog võib siis keskenduda stabiilsemale valikuinfole. See otsus sõltub müügiprotsessist: mõni ostja vajab hinda kohe, teine küsib koguse ja tingimuste põhist pakkumist.
Lepi kokku, kuidas säilitatakse lähtefailid, seotud pildid ja järgmise uuenduse jaoks vajalikud andmed. Kui tellija soovib hiljem ise muudatusi teha, peab kasutatav tarkvara ja failide üleandmise ulatus olema ette teada. Üksnes lõplik PDF ei pruugi olla mugav alus uue väljaande küljendamiseks.
Mida kontrollida enne kataloogi kinnitamist?
- Tooted: nimekirjas on kokkulepitud valik ning iga kood vastab õigele pildile ja kirjeldusele.
- Võrdlus: mõõtühikud, variantide nimetused ja hinnainfo esitamise loogika on järjepidevad.
- Navigeerimine: sisukord, leheküljenumbrid, registrid ja digilingid viivad õigesse kohta.
- Loetavus: näidis on kontrollitud tegelikus trükisuuruses ning digiversioon ka sobivas ekraanivaates.
- Kinnitus: sisuline asjatundja on üle vaadanud tooteandmed ja trükki või avaldamiseks läheb just kinnitatud versioon.
Saada kataloogi lähteinfo kujundajale
Kala Ruuduse trükidisaini teenuse raames saame arutada kataloogi sisu esitust ja kujundust. Saada tooteinfo näidis, ligikaudne toodete arv ja kataloogi kasutusolukord. Lisa soovitud keeled, trüki- ja digiversiooni vajadus ning tähtaeg. Nende põhjal saab hinnata, millist ettevalmistust, lehemalle ja kujundustööd sinu kataloog vajab.