Brändiraamat on juhend, mis aitab ettevõttel oma identiteeti järjepidevalt kasutada. Sõltuvalt tellitud ulatusest koondab see logo kasutusreeglid, värvid, kirjatüübid, pildikeele, kujundusnäited ning ka sõnumite ja suhtlusviisi põhimõtted. Hea tulemus sisaldab lisaks juhendile faile ja malle, millega töötajad ning koostööpartnerid saavad päriselt tööd teha.
Brändiraamatut tasub tellida siis, kui ettevõtte materjale valmistab mitu inimest, eri kanalite kujundused lähevad üksteisest lahku või uus identiteet vajab kasutuselevõttu. Tellimuse keskne küsimus on: kas järgmine kujundaja, müügitöötaja või veebiarendaja oskab selle materjali järgi teha õigeid valikuid?
Mis vahe on brändiraamatul, CVI-l ja logojuhendil?
CVI tähendab inglise keeles corporate visual identity ehk ettevõtte visuaalset identiteeti. See on nähtavate elementide ja nende kasutamise süsteem. CVI-juhend või stiiliraamat dokumenteerib selle süsteemi. Brändiraamat võib olla laiema sisuga ning hõlmata ka ettevõtte positsioneerimist, põhisõnumeid ja hääletooni.
Praktikas ei kasuta kõik teenusepakkujad neid nimetusi ühtemoodi. Seetõttu kirjuta pakkumiskutsesse vajalik sisu ja väljundid. Logojuhend võib lahendada märgi kasutamise küsimused, kuid sellest ei pruugi piisata tervikliku veebilehe, esitlusmalli või reklaamikampaania kujundamiseks.
Näiteks Brand Estonia ametlikud juhendid käsitlevad eraldi kõneviisi ja disaini alustalasid, sealhulgas tüpograafiat, logo, värve ning pildikeelt. See näitab juhendi võimalikku ülesehitust; sinu ettevõtte jaoks vajalik ulatus tuleb valida tegelike kasutuskohtade järgi.
Milline juhend on sinu ettevõttele piisav?
Pane kirja materjalid, mida lähikuudel kõige rohkem vajate. B2B teenusepakkuja võib alustada müügipakkumisest, esitlusest ja veebist. Mitme müügikohaga ettevõttel võivad esimesed rakendused olla sildid, hinnainfo ja tööriided. Kõigi võimalike materjalide korraga kujundamine ei pruugi olla põhjendatud.
| Olukord | Vajalik kokkulepe | Praktiline väljund |
|---|---|---|
| Logo kasutatakse eri taustadel valesti | Logo versioonid, vaba ruum, minimaalne suurus ja lubatud kasutusviisid. | Lühijuhend ning selgelt nimetatud logofailid. |
| Pakkumised ja esitlused näevad iga kord erinevad välja | Tekstide hierarhia, paigutus, värvide rollid ja piltide kasutamine. | Muudetav pakkumise- või esitlusmall koos täidetud näitega. |
| Ettevõte uuendab kogu turundust | Visuaalse süsteemi kõrval sõnumid, kõneviis ja kasutuselevõtu järjekord. | Laiem brändiraamat ning kokkulepitud kanalite mallid. |
Need on ulatuse valimise näited, mitte standardsed teenusepaketid. Kui ettevõtte sihtrühm ja põhilubadus on veel ebaselged, tasub enne kujundusreeglite kinnitamist lahendada brändi loomise alusotsused. Juhend aitab kokkulepet rakendada, kuid ei saa puuduvat strateegiat asendada.
Mida visuaalse identiteedi juhendisse lisada?
Logo kasutamine tegelikes olukordades
Logo juures peaks olema näha, milline versioon sobib heledale, tumedale ja kirjule taustale. Lisa näited väikesest kasutusest, ühevärvilisest trükist ning olukorrast, kus ettevõtte märk paikneb partnerite logode kõrval. Oluline on selgitada, mida teha piiratud ruumis, mitte ainult näidata suurt logo tühjal lehel.
Kui logo ise vajab veel loomist või korrastamist, lepi see eraldi tööna kokku. Logo tegemise hinna juhend aitab eristada märgi disaini, failipaketti ja laiema identiteedi töömahtu.
Värvid koos kasutusrollidega
Värvipaletist on rohkem kasu, kui iga värvi ülesanne on kirjas. Milline on peamine taust? Milline värv sobib rõhutuseks? Milliseid kombinatsioone kasutatakse tekstis? Palu näidata ka rahulikku, vähese värviga lahendust, mida saab kasutada näiteks pika müügidokumendi puhul.
Veebiteksti jaoks tuleb kontrollida teksti ja tausta kontrasti. W3C WCAG 2.2 kontrastijuhend seab tavateksti miinimumiks üldjuhul 4,5 : 1 ning suure teksti puhul 3 : 1. Logo erand ei laiene kogu ettevõtte kujunduses kasutatavale tekstile. Palu juhendisse lisada kontrollitud teksti-tausta paarid, et brändivärvide kasutaja ei peaks sobivust iga kord oletama.
Kirjatüübid ja asenduslahendused
Kirjatüübi nime kõrval määra pealkirjade, vahepealkirjade ja põhiteksti rollid. Kontrolli eesti tähti ning numbreid, sest ettevõtte igapäevastes materjalides esineb nii õ-tähte kui ka hinnatabeleid. Täpsusta, milliseid fonte saab kasutada veebis ja millised on töötajate tavapärases tarkvaras olemas.
Praktilise näitena nimetab Viimsi valla stiilijuhend põhikirjatüübi kõrval ka asendusfondi. Sama küsimus tasub lahendada ettevõtte dokumentide jaoks: mis juhtub siis, kui esitlus avatakse arvutis, kus põhifont puudub?
Pildikeel ja kujunduspõhimõtted
Palu kirjeldada, millised fotod või illustratsioonid sobivad ettevõtte suhtlusviisiga. Kas näidatakse päris inimesi töökeskkonnas, toote detaile või terviklikke kasutusolukordi? Lisa näited pildi lõikamisest ja teksti paigutamisest, et sama foto kasutamine eri formaatides ei muutuks iga kord uueks kujundusotsuseks.
Brändiraamat ja mallid täidavad eri ülesannet
PDF-juhend selgitab reegleid. Mall aitab neid rakendada. Kui müügimeeskond vajab kord nädalas uut esitlust, peaks kokkulepitud väljund olema nende kasutatavas programmis muudetav fail, mitte ainult pilt esitlusslaidist.
Küsi mallile vähemalt üht päris kasutust meenutavat täidetud näidet. Näiteks pakkumismallis peaks nägema, kuidas käitub pikk teenusenimetus, mitmerealine hinnatabel ja teisele lehele jätkuv tekst. Sotsiaalmeediamallis proovi nii lühikest kui ka pikemat pealkirja. Selline kontroll näitab paremini malli kasutatavust kui laitmatult lühikese näidistekstiga kujundus.
Veebilehe puhul ei tähenda stiiliraamat automaatselt valmis kasutajaliidese disainisüsteemi. Kui vajad nuppe, vorme, veateateid ja mobiilivaateid, kirjuta need veebidisaini töö ulatusse. Trükimaterjalide puhul tuleb kujundusreeglitele lisaks arvestada konkreetse tootja trükifaili nõudeid.
Mida brändiraamatu üleandmisel kontrollida?
- Juhend ja failid vastavad üksteisele. Dokumendis näidatud logo- ja värviversioonid on failipaketis olemas.
- Failidel on arusaadavad nimed. Kasutaja eristab ekraanile, trükki ning heledale või tumedale taustale mõeldud versioone.
- Mallid avanevad kokkulepitud tarkvaras. Teksti ja pilte saab muuta ning paigutus säilib realistliku sisuga.
- Fondid ja muud materjalid on kirjeldatud. On selge, kust vajalikud failid saadakse ning millised kasutustingimused tuleb üle kontrollida.
- Muudetavate algfailide üleandmine on kokku lepitud. Lõplik PDF ja tööfail ei ole sama väljund.
- Versioon ja vastutaja on kirjas. Meeskond teab, kust leida kehtiv juhend ning kellelt erandi puhul nõu küsida.
Hea vastuvõtukontroll on anda juhend ja mall kolleegile, kes projektis ei osalenud. Palu tal valmistada üks tavaline materjal. Kui ta ei leia sobivat logo või peab iga paigutuse üle küsima, vajab juhend täiendust. Eesmärk ei ole töötajat proovile panna, vaid leida kohad, mida autorid ise enam ei märka.
Millest sõltub brändiraamatu hind?
Erista olemasoleva identiteedi dokumenteerimine ja uue süsteemi loomine. Kui logo, värvid ning kujunduspõhimõtted on kinnitatud, on ülesanne teistsugune kui olukorras, kus need tuleb alles välja töötada. Hinnapakkumisest peaks selguma, millised otsused tehakse projekti käigus ja millised lähteandmed annab tellija.
Töömahtu mõjutavad ka rakenduste arv, mallide keerukus, keeleversioonid, sõnumiloome ja kasutuselevõtu tugi. Küsi eraldi, kas pakkumine hõlmab ainult juhendit või ka kokkulepitud materjalide uuendamist. Lehekülgede arv üksi ei näita tulemust: lühike kasutatav juhend võib täita ülesande paremini kui mahukas dokument, millest vajalik vastus puudub.
Kuidas uut juhendit kasutusele võtta?
Koonda kehtivad failid ühte meeskonnale ligipääsetavasse kohta ja eralda vanad versioonid igapäevastest tööfailidest. Sea materjalide uuendamise järjekord: kõigepealt sagedasti kasutatav ja kliendile nähtav, seejärel harvem vajalik. Määra iga olulisema malli eest vastutaja.
Väljamõeldud näites uuendab teenuseettevõte esmalt pakkumismalli, esitlust ja veebilehe põhilisi kujunduselemente. Hiljem vahetatakse välja messigraafika. Selle asemel, et nõuda korraga kõige ümbertegemist, lepitakse kokku, millal vana materjali veel kasutatakse ning mis kuupäevast lähtutakse uuest juhendist.
Mida saata brändiraamatu hinnapäringus?
Saada olemasolev logo ja juhend, kui need on olemas, ning kolm kuni viis näidet materjalidest, mis vajavad ühtlustamist. Kirjelda, kes neid loob, millist tarkvara kasutab ja millistes kanalites ettevõte lähiajal tegutseb. Lisa soovitud mallid, keeled ning kasutuselevõtu tähtaeg.
Kala Ruuduse identiteedi ja firmagraafika töö aitab siduda ettevõtte nähtava väljenduse ühtseks tervikuks. Võta ühendust, et arutada brändijuhendi ja vajalike kujundusmallide ulatust. Alustada võib olemasolevate materjalide korrastamisest või uue identiteedi loomisest — sobiv töö sõltub sellest, millised otsused on ettevõttes juba tehtud.