Infograafika kujundamine algab lugeja küsimusest ja kontrollitud lähteandmetest. Enne kujundajale tellimuse saatmist pane kirja, kellele materjal on mõeldud, mida lugeja peaks mõistma ja kus tulemust kasutatakse. Lisa andmed koos allikate, perioodi, mõõtühikute ning vajalike selgitustega. Alles seejärel saab valida sobiva diagrammi, skeemi ja visuaalse ülesehituse.
Infograafika võib aidata esitleda uuringut, võtta kokku aruannet või selgitada teenuse tööprotsessi. Selle väärtus ei seisne võimalikult paljudes ikoonides. Hea kujundus teeb olulise võrdluse või seose lihtsamini mõistetavaks, säilitades info täpsuse. Tellija ülesanne on aidata eristada, milline järeldus on andmetega põhjendatud ja milline vajab veel kontrolli.
Mida infograafika peaks lugeja jaoks lahendama?
Alusta ühest konkreetsest küsimusest. „Näidata meie uuringut“ on liiga lai lähtekoht. „Näidata, millistest etappidest kliendid tellimisel loobuvad“ või „selgitada, kuidas taotlusest saab valmis teenus“ aitab juba valida sisu ja ülesehitust.
Kirjelda ka lugeja eelteadmisi. Valdkonna spetsialist võib vajada täpseid mõisteid ja võrdlusandmeid. Esimest korda teemaga kokku puutuv klient vajab tõenäoliselt lühikest sissejuhatust ning mõne termini lahtiseletamist. Sama andmestik ei tähenda kõigis kasutuskohtades sama kujundust.
Kui sõnum sõltub tervest aruandest, ei pea kogu aruannet ühele pildile mahutama. Vali üks sisuline küsimus ja juhata huviline pikema materjalini. Infograafika peab jääma mõistetavaks ka siis, kui seda jagatakse algsest esitlusest eraldi.
Millal kasutada diagrammi, skeemi või infograafikat?
Diagramm näitab arvulisi seoseid. Skeem kirjeldab näiteks samme, osade paiknemist või vastutust. Infograafika võib ühendada mitu sellist elementi, pealkirjad ja lühikesed selgitused üheks tervikuks. Alati ei ole vaja suurt infograafikat: mõnikord vastab küsimusele kõige paremini üks selgelt pealkirjastatud joonis.
| Lugeja küsimus | Võimalik esitusviis | Vajalik lähteinfo |
|---|---|---|
| Milline kategooria on suurem? | Tulp- või ribadiagramm | Võrreldavad väärtused, kategooriad ja ühik |
| Kuidas näitaja ajas muutub? | Joondiagramm | Ajapunktid, sama määratlusega näitaja ja puuduvate andmete tähistus |
| Millises järjekorras tegevused toimuvad? | Protsessiskeem | Sammud, otsustuskohad, sisendid ja väljundid |
| Millest tervik koosneb? | Jaotust näitav diagramm või tabel | Terviku määratlus ja selle omavahel sobivad osad |
| Mida uuringust kõigepealt teada? | Lühike infograafiline kokkuvõte | Valitud leiud, kontekst, piirangud ja allikad |
Esitusviisi ei tasu valida ainult selle järgi, milline näeb efektsem välja. Näiteks pikad kategoorianimed võivad olla horisontaalse ribadiagrammi kõrval paremini loetavad. Kui eesmärk on anda lugejale täpsed arvud kiireks ülesleidmiseks, võib tabel olla graafikust kasulikum.
Millised andmed kujundajale saata?
Saada võimalusel algne andmetabel, mitte üksnes ekraanipilt vanast graafikust. Ekraanipildilt võib näha üldist mõtet, kuid sealt ei pruugi saada kätte ümardamata väärtusi, kategooriate täielikke nimetusi ega arvutuse alust.
- Allikas: kust arvud või protsessi kirjeldus pärinevad ja millisele failiversioonile toetuda?
- Ulatus: millist perioodi, piirkonda, kliendirühma või tegevust andmed hõlmavad?
- Ühikud: kas väärtus tähendab eurosid, inimesi, vastuseid, protsente või midagi muud?
- Arvutusalus: millest protsent arvutati ja kas inimene võis valida mitu vastust?
- Puudused: kas tühi lahter tähendab puuduvat infot, nulli või mitteasjakohast väärtust?
- Kinnitus: kes vastutab andmete ja järelduste sisulise õigsuse eest?
Hoia lähteandmed ja avaldamiseks mõeldud tekst eraldi, kuid selgelt seostatavana. Kui sama näitaja esineb mitmes joonises, peab selle nimi ning arvutusloogika olema ühesugune. Muudatuste korral märgi üles, milline väärtus muutus ja kes uue versiooni kinnitas.
Näidis: mida tähendab „60% klientidest“?
Oletame, et ettevõte küsis 100 kliendilt, milline teenuse omadus on nende jaoks kõige olulisem. Iga vastaja sai valida ühe vastuse: 60 valis kiiruse, 30 selge hinna ja 10 isikliku nõustamise. Need on väljamõeldud näidisandmed, mitte uuringutulemus ega Kala Ruuduse kliendijuhtum.
Kiirus — 60 vastajat (60%)
Selge hind — 30 vastajat (30%)
Isiklik nõustamine — 10 vastajat (10%)
Skaala: 0–100 vastajat. Andmed on väljamõeldud. Üks vastus inimese kohta.
Pealkiri „60% klientidest eelistab meid kiiruse tõttu“ läheks neist andmetest kaugemale. Küsimus puudutas teenuse omaduse olulisust, mitte ettevõtte valimise põhjust. Täpsem kokkuvõte oleks: „Kiirus oli selles näidisküsitluses kõige sagedamini valitud omadus.“
Kui osalejad võinuks märkida mitu vastust, ei oleks vastuste jaotus enam tingimata tervik, mille osad annavad kokku 100%. Kujundaja peab seda teadma enne diagrammi valikut. Sama oluline on vältida väikese või valikulise vastajaskonna tulemuse esitamist kogu turu arvamusena.
Kuidas vältida visuaalselt eksitavat tulemust?
Vaata kujundust koos andmetega. Kas teljed, tähistused ja ühikud on nähtavad? Kas võrreldavate rühmade alus on sama? Kas pealkiri kirjeldab tegelikku tulemust või pakub välja põhjuse, mida andmed ei tõenda?
Ühendkuningriigi Government Analysis Functioni ribadiagrammide juhend soovitab alustada tulpi nullist, sest kärbitud skaala võib väärtuste erinevust visuaalselt võimendada. See on eriti oluline siis, kui lugeja võrdleb just tulpade pikkust.
Väldi arvu esitamist üksnes dekoratiivse kujundi suurusega, kui mõõtkava pole selge. Ühtlaselt kaks korda kõrgem ja laiem ikoon võtab neli korda suurema pinna. Selline kujundus võib anda teistsuguse mulje kui arvud, mida ta peaks selgitama.
Planeeri kasutuskohad ja ligipääsetavus alguses
Aruande lehekülg, esitluse slaid ja telefoni ekraan pakuvad erinevat lugemisruumi. Ühe suure joonise vähendamine sotsiaalmeediapildiks võib muuta tekstid liiga väikeseks. Lepi kokku, kas vajad tervikvaadet, eraldi jooniseid või mitmeks kaardiks jaotatud lugu.
Veebis ei tohiks oluline sisu jääda ainult pildi sisse. W3C keerukate piltide juhend kirjeldab lühikese tekstialternatiivi ning põhjalikuma selgituse kasutamist graafikute ja diagrammide juures. Selgitus võib sisaldada olulisi väärtusi, seoseid ja andmetabelit. Nii jõuab joonise mõte ka lugejani, kes pilti ei näe.
Kasuta värvi kõrval nimetusi või muid eristajaid. Brändi värvipalett ei peaks takistama teksti lugemist ega rühmade eristamist. Kui ettevõttel on brändiraamat, lisa see lähteülesandesse, kuid määra infograafika juures ka loetavuse nõuded.
Millest sõltub infograafika kujundamise hind?
Hinda mõjutab eelkõige eeltöö ja väljundite ulatus. Ühe kontrollitud tabeli muutmine diagrammiks on teistsugune ülesanne kui mitme raporti läbitöötamine, vastuolude leidmine ning teksti ja illustratsioonide loomine. Täpsusta, kas tellid ainult kujunduse või ka sisu toimetamise ja andmete korrastamise.
Töömahtu kasvatavad eraldi illustratsioonid, keeleversioonid, animatsioon, interaktiivsus ja eri kanalite kohandused. Kui andmed uuenevad regulaarselt, lepi kokku, kuidas neid järgmine kord vahetatakse ning milliseid muudetavaid faile vajad.
Praktiline tööjärjekord on kinnitada esmalt andmed ja peamine järeldus, seejärel lihtne sisuskeem ning alles siis lõplik visuaal. Enne üleandmist vaadatakse koos üle arvud, allikad, tekstid ja kõik vajalikud versioonid.
Saada infograafika tellimiseks selge lähteinfo
Kala Ruudus aitab andmeid visualiseerida staatiliste graafikute, animatsiooni ja veebilahendustena. Kui materjal läheb aruandesse või muusse trükisesse, saab selle siduda ka trükidisainiga.
Saada meile andmetabel või olemasolev joonis, lugeja kirjeldus ja küsimus, millele visuaal peaks vastama. Lisa kasutuskohad, keeled, tähtaeg ja uuendamise vajadus. Selle põhjal saab hinnata, millist sisutööd, kujundust ja väljundeid sinu projekt vajab.