Raamatu kujundamise ja küljendamise tellimiseks on vaja läbimõeldud sisuplaani, võimalikult valmis käsikirja, korrastatud pildimaterjali ning kokkulepet formaadi ja väljundi kohta. Enne kogu raamatu küljendamist tasub kinnitada erinevaid sisutüüpe näitavad proovileheküljed. Nii selgub varakult, kas valitud kujundus toetab lugemist, mahutab materjali ja sobib kavandatud köitega.
Ettevõtte juubeliraamat, organisatsiooni ajalooraamat või projektikogumik vajab teistsugust ettevalmistust kui lühike reklaamtrükis. Materjal võib tulla mitmelt autorilt, eri aegade arhiividest ja erineva kvaliteediga failidest. Tellija kõige olulisem ülesanne on teha selgeks, milline lugu peab lugejani jõudma ning kes vastutab selle loo faktide ja lõpliku kinnitamise eest.
Raamatu kujundus ja küljendamine: mis neil vahet on?
Raamatu kujundus loob visuaalse terviku: formaadi, kirjatüüpide kasutuse, lehekülje ülesehituse, peatükkide algused, pildikeele ja kaane lahenduse. Küljendamine paigutab käsikirja ja pildid selle süsteemi järgi lehekülgedele ning lahendab konkreetsed erandid, näiteks pikad allkirjad, tabelid või eri pikkusega peatükid.
Ka keeletoimetamine ja korrektuur on eraldi tööd. Keeletoimetaja korrastab teksti enne küljendamist; küljendatud raamatu korrektuuris vaadatakse üle juba lehekülgedele paigutatud tekst. Sellist tööjärjekorda kirjeldab ka Kirjuta Raamatu toimetamise juhend. Kujunduspakkumisest ei tasu automaatselt eeldada, et see sisaldab toimetamist, arhiiviuuringut või fotode hankimist.
Alusta lugejast ja raamatu ülesandest
Juubel ei ole veel sisuplaan. Töötajatele mõeldud raamat võib keskenduda inimestele ja ühistele mälestustele. Koostööpartneritele antav väljaanne vajab rohkem tausta: miks ettevõte loodi, milliseid probleeme see lahendab ning millised otsused on selle arengut kujundanud. Uus lugeja ei tunne siseringi lühendeid ega inimesi pelgalt eesnime järgi.
Pane kirja üks põhiküsimus, millele raamat vastab. Näiteks: „Kuidas kasvas väikesest töökojast tänane tootmisettevõte?” Selle kõrvale koosta peatükkide esialgne loend ja määra, kas lugu liigub ajaliselt, teemade kaupa või inimeste kaudu. Kui väljaande põhiülesanne on hoopis toodete võrdlemine ja tellimine, sobib lähtekohaks tootekataloogi kujundamise juhend.
Milline käsikiri kujundajale saata?
Saada üks kokkulepitud põhiversioon, kus on selgelt märgitud pealkirjad, alapealkirjad, tsitaadid ja piltide asukohaviited. Tekstifaili keeruline visuaalne vormistus pole vajalik. Palju kasulikum on järjepidev struktuur: sama taseme pealkirjad on ühtemoodi märgitud ning lisamaterjal eristub põhitekstist.
Käsikirja mahtu on enne küljendamist mõistlik kirjeldada sõnade või tähemärkide arvu, piltide hulga ja sisutüüpidega. Wordi lehekülgede arv ei ütle veel, mitu lehekülge tuleb raamatus. Lõplikku mahtu mõjutavad formaat, kirjasuurus, reavahe, veerised ja piltide osakaal.
- Tekst: koondatud ja võimalusel toimetatud käsikiri, peatükkide järjestus ning puuduvate osade nimekiri.
- Faktid: kinnitatud nimed, ametinimetused, aastaarvud, tsitaatide omistused ja arvandmed.
- Pildid: eraldi originaalfailid koos allkirjade, autorite või allikate ning kasutusloa infoga.
- Lisad: ajajooned, tabelid, registrid, tänusõnad ja muud osad, mis vajavad oma kujunduslahendust.
- Vastutus: üks inimene, kes koondab sisulised otsused ja saadab kujundajale ühtse tagasiside.
Kui mõni peatükk on alles kirjutamisel, märgi see ausalt. Kujunduskontseptsiooni saab arutada varem, kuid kogu raamatu küljendamise ajakava peab arvestama ka puuduva sisu saabumisega.
Kuidas korrastada arhiivifotosid ja pildiallkirju?
Raamatus peab olema võimalik ühendada pildifail, selle tähendus ja õige koht käsikirjas. Anna igale fotole püsiv tunnus, näiteks FOTO-012, ning kasuta sama tunnust pildinimekirjas ja tekstis. Lisa nimekirja, kes või mis on fotol, millal see on tehtud, kust pärineb fail ja kas kuupäev on kindel või ligikaudne.
Vana foto ebatäpne aastaarv ei muutu kujundamise käigus usaldusväärseks. Kui teave pole kindel, lahenda see enne kinnitamist või kasuta põhjendatud sõnastust, näiteks „1980. aastate lõpus”. Piltide sisuline kontroll kuulub raamatu koostamise juurde.
Ära saada ainsa pildiallikana Wordi sisse kleebitud või vestlusrakenduses vähendatud fotosid. Säilita olemasolevad originaalid ning aruta kujundajaga nende sobivat kasutussuurust. Kõiki arhiivipilte ei pea näitama üle terve lehekülje: väiksem paigutus, pildiseeria või detaili esiletõstmine võib teenida lugu paremini.
Mida proovilehekülgedel kontrollida?
Paljude fotodega juubeliraamatu proov ei tohiks koosneda ainult kaanest ja ühest ilusast avavaatest. Palu näidata ka tavalist tekstilehte, rohke infoga lehekülge ning arhiivifotode ja pikkade allkirjadega näidet. Nii saab hinnata süsteemi toimimist päris materjaliga.
| Näidis | Mida hinnata? |
|---|---|
| Pikk põhitekst | Kas teksti on tegelikus trükisuuruses mugav lugeda ja lõigud eristuvad? |
| Peatüki algus | Kas pealkiri ja sissejuhatus annavad uuele lugejale vajaliku tausta? |
| Fotodega lehekülg | Kas on selge, milline allkiri kuulub millise pildi juurde? |
| Ajajoon või tabel | Kas sündmuste järjekord ja andmete tähendus on arusaadavad? |
| Kaane kavand | Kas raamatu nimi, alapealkiri ja ettevõtte seos on kiiresti mõistetavad? |
Kontrolli trükitud proovilehte kavandatud mõõdus. Ekraanil suurendatud vaade ei näita, kas allkirjad on paberil loetavad. Ettevõtte värve ja kirjastiile võib siduda brändiraamatuga, kuid pikkade tekstide lugemismugavus vajab eraldi tähelepanu.
Formaat, köide ja kaas tuleb varakult läbi rääkida
Raamatu formaat mõjutab nii lugemist kui piltide kasutamist. Köite valik mõjutab seda, kuidas raamat avaneb ja kui mugavalt saab vaadata kahe lehekülje ulatuses kujundatud materjali. Trükikodade pakutavad lahendused ulatuvad näiteks liimköitest õmmeldud ja kõvakaaneliste variantideni; neid tutvustab Vali Pressi raamatute trüki ja köitmise ülevaade. Sobiv lahendus tuleb valida konkreetse raamatu mahu ja kasutuse järgi.
Kaane lõplik tehniline fail vajab trükikoja kinnitatud mõõte. Eriti raamatuselga ei tasu kavandada üksnes esialgse lehekülgede arvu järgi: lõplik lahendus sõltub ka paberist ja köitest. Trükifailide nõudeid käsitleb lähemalt meie trükifaili ettevalmistamise juhend.
Millest sõltub raamatu küljendamise hind ja ajakava?
Hinda mõjutavad käsikirja valmisolek, lehekülgede hulk, kujundatavate sisutüüpide arv, pilditöötlus, tabelid, kaanekujundus ja keeleversioonid. Ühtlase põhiteksti küljendamine ning igale leheküljele eraldi pildikompositsiooni loomine on erineva töömahuga ülesanded. Seetõttu ei anna leheküljehind üksi võrreldavat pakkumist.
Palu pakkumises eristada kujunduskontseptsioon, küljendamine, pilditöötlus, parandusringid ja väljundfailid. Täpsusta eraldi toimetamise, tõlkimise, trükkimise ja tarne vajadus. Kui soovid ka ekraanilt loetavat PDF-i või e-raamatu versiooni, nimeta soovitud kasutus: trükifail ei ole automaatselt valmis iga digitaalse lugemisviisi jaoks.
Ajakava koosta raamatu kättesaamise kuupäevast tagasi. Arvesta tootmise ja transpordi kõrval sisulise kontrolli, korrektuuri ning paranduste kinnitamise ajaga. Kui raamat peab valmima kindlaks juubeliürituseks, küsi trükikojalt tootmisaeg enne kogu projekti tähtaja lukustamist.
Kuidas hoida parandused kontrolli all?
Kogu tagasiside ühe versiooni juurde ja lahenda tellija sees vastuolulised soovid. Paranduse juures näita lehekülg, muudetav lõik ning uus sõnastus. „Vaata see koht üle” ei ütle kujundajale, milline tulemus on kinnitatud.
Hüpoteetiline näide: 120-leheküljelisse juubeliraamatusse lisatakse pärast küljendamist uus pikk intervjuu. Selle tõttu võivad muutuda järgnevad leheküljenumbrid, sisukord, piltide asukohad ja ka raamatu maht. See pole sama töö kui ühe kirjavea parandamine. Lepi seetõttu kokku hetk, millest alates käsikirja suuremad täiendused hinnatakse eraldi.
Enne trükki kinnitamist kontrolli lõplikus PDF-is sisukorda, nimede kirjapilti, aastaarve, pildiallkirju ja lehekülgede järjekorda. Veendu, et kinnituse saab just see fail, mis läheb tootmisse.
Saada raamatu idee ja materjali näidis
Kala Ruuduse trükidisaini teenuse raames saame arutada, milline kujundus ja formaat sinu väljaande eesmärki toetab. Saada meile raamatu lühikirjeldus, üks näidispeatükk ja valik pilte. Lisa lugejaskond, ligikaudne tekstimaht, soovitud kogus, keeled ning kuupäev, mil raamat peab käes olema. Nende põhjal saab hinnata kujundustöö ulatust ja enne küljendamist vajalikke samme.