Värbamisvideo tellimisel tuleb esmalt määrata, millise ametikoha kandidaati kõnetatakse ja millisele tema küsimusele video vastab. Seejärel saab valida sobivad töötajad, intervjuuküsimused ja tööd näitavad stseenid. Hea lähteülesanne seob tegeliku töökogemuse konkreetse kandideerimisvõimalusega ning kirjeldab ka video kasutuskanaleid, versioone ja kinnitajaid.
Ilus ülevaade kontorist ei pruugi aidata inimesel otsustada, kas pakutav töö talle sobib. Kandidaat võib hoopis tahta teada, kuidas toimub väljaõpe, milline on tööpäeva rütm või kui iseseisvalt tuleb otsuseid teha. Video annab võimaluse neid asju näidata ja lasta tulevasel kolleegil oma kogemusest rääkida.
Millal tellida värbamisvideo, millal üldine tööandja video?
Konkreetse ametikoha värbamisvideo keskendub rollile: töö sisule, keskkonnale, ootustele ja järgmisele sammule. Laiem tööandja brändi video tutvustab organisatsiooni töötamise kohana ning võib sobida karjäärilehe püsivamaks sisuks. Nende eesmärgid on seotud, kuid ühe video sisse ei pea mahtuma kõik osakonnad ja kõik vabad ametikohad.
Kui sama rolli täidetakse regulaarselt, võib mõistlik lahendus olla püsiv ametitutvustus ning eraldi uuendatav lõppkaader või kuulutuse tekst. Nii ei pea kogu videot ümber tegema üksnes kandideerimistähtaja muutumise tõttu. Kui aga muutuvad töö sisu või tingimused, tuleb üle vaadata ka video lubadused.
Enne võtteid sõnasta, mida tööandja sellele inimesele tegelikult pakub. Kala Ruuduse tööandja väärtuspakkumise teenuseleht käsitleb selle terviku loomist. Värbamisvideo järgmine ülesanne on leida väärtuspakkumisele nähtavad, konkreetse ametiga seotud näited.
Asenda üldine lubadus nähtava tööolukorraga
„Meil on toetav meeskond” jääb abstraktseks, kuni vaataja näeb, milles toetus väljendub. Kas uus töötaja saab juhendaja? Kas kolleeg vaatab keerulise ülesande koos temaga läbi? Kas vahetuse üleandmisel jagatakse olulist infot? Need olukorrad annavad loole sisu.
Allolev tabel on väljamõeldud planeerimisnäide. See ei kirjelda Kala Ruuduse kliendi töökorraldust ega tõendatud värbamistulemust.
| Kandidaadi küsimus | Mida videos näidata? | Mida enne kinnitada? |
|---|---|---|
| Kuidas ma töö selgeks saan? | Juhendaja selgitab päris töövõtet ja uus kolleeg proovib seda. | Milline väljaõpe on selle rolli puhul tegelikult olemas? |
| Kellega ma koos töötan? | Tööülesande arutelu tulevase tiimi liikmete vahel. | Kas kaadris on õige meeskond ja tavapärane koostöö? |
| Kui iseseisev see töö on? | Töötaja kirjeldab üht otsust, mille ta ise teeb. | Kus jookseb tema vastutuse piir? |
| Milline on töökeskkond? | Tegelik töökoht, vahendid ja tööpäeva oluline etapp. | Kas näidatav olukord vastab selle ametikoha argipäevale? |
Vali paar kandvat küsimust ja vasta neile arusaadavalt. Kui video algab pika ettevõtte ajalooga, võib kandidaadi jaoks kõige vajalikum info jääda liiga kaugele. Ajalugu sobib loosse siis, kui see aitab mõista tänast tööd või ettevõtte suunda.
Keda töötajatest intervjueerida?
Kaasa inimene, kes tunneb kirjeldatavat ametit ja soovib oma kogemusest rääkida. Juht saab selgitada ootusi, kuid tulevane kolleeg oskab sageli kirjeldada igapäevaseid olukordi täpsemalt. Vajadusel kasuta kahte vaatenurka: kogenud töötaja räägib töö sisust, hiljuti liitunu meenutab sisseelamist.
Enne võttepäeva tee lühike eelvestlus. Selle eesmärk on leida konkreetsed lood ja märgata küsimusi, mille vastused vajavad täpsustamist. Ära nõua inimeselt valmis reklaamteksti päheõppimist. Küsimuste teemad võib varem saata, et ta saaks rahulikult sobiva näite meenutada.
Lepi osalejatega aegsasti kokku, millest räägitakse, kus materjali kasutatakse ja kelle poole saab küsimustega pöörduda. Vali esinejad nende valmisoleku järgi; kui keegi kaamera ees rääkida ei soovi, saab tema asemel kaasata teise kolleegi või näidata tööprotsessi. Filmimisel osalemise ja materjali kasutamise kokkulepped tuleb korraldada enne võtteid.
Millised intervjuuküsimused annavad sisuka vastuse?
Küsi hinnangute asemel kogemusi. Küsimus „Kas meil on hea meeskond?” suunab lühikese nõustumiseni. „Millal kolleeg sind viimati keerulise ülesandega aitas?” annab võimaluse kirjeldada olukorda, millest uus inimene saab aru.
- Mis oli sinu esimese töönädala kõige kasulikum õppetund?
- Millist ülesannet teed tavalisel tööpäeval kõige sagedamini?
- Mis sind selle ameti puhul alguses üllatas?
- Millise küsimusega saad juhendaja või juhi poole pöörduda?
- Mis on töö juures keeruline ja kuidas sellega toime tuled?
- Mida peaks uus kolleeg enne kandideerimist teadma?
Lase vastajal mõte lõpetada ning küsi vajadusel üks täpsustus: „Too palun näide.” Montaažis võib kõnet lühendada, kuid töötaja öeldu tähendus peab säilima. Eri vastusekatkenditest ei tasu kokku panna lubadust, mida inimene tegelikult ei andnud.
Kuidas võttepäev töö tegemisega kokku sobitada?
Planeeri eraldi intervjuu ja tööd näitavad kaadrid. Intervjuuks on vaja kohta, kus kõne jääb arusaadavaks; tootmismüra või pidevad katkestused võivad selle keeruliseks muuta. Töökeskkonda saab näidata teistes kaadrites, säilitades intervjuus selge heli.
Koosta koos kohaliku vastutajaga nimekiri tegevustest, mida saab kokkulepitud ajal filmida. Arvesta vahetuste, klientide teenindamise, kaitsevahendite ja ruumi liikumisteedega. Võtte jaoks ei tohi näidata ohtlikku töövõtet ega paluda inimesel tavapäraseid ohutusreegleid eirata.
Vaata enne salvestamist üle ka taust: ekraanid, tahvlid, kliendinimed ja dokumendid võivad sattuda kaadrisse juhuslikult. Kasuta vajadusel ettevalmistatud näidisandmeid. See on lihtsam kui proovida montaažis avastatud tundlikku infot igast kaadrist eemaldada.
Planeeri kanalid, subtiitrid ja kandideerimise teekond
Karjäärilehel võib vaataja soovida põhjalikumat ametitutvustust. Sotsiaalmeedia lühiklipp saab vastata ühele küsimusele ning suunata täpsema info juurde. Anna tootjale enne filmimist teada, millistes paigutustes videot kasutad, et kaadrid sobiksid ka kavandatud püst- või rõhtversiooniga.
Subtiitrid aitavad jälgida kõnet ka helita. W3C subtiitrite juhend rõhutab automaatselt loodud teksti täpsuse kontrollimist ning vajadust esitada ka mõistmiseks oluline muu heliinfo. Kontrolli eriti töötajate nimesid, ametinimetusi ja erialasõnu. Lepi kokku, millised versioonid vajavad pildile lisatud subtiitreid ja millistele antakse eraldi subtiitrifail.
Video lõpus peab olema selge järgmine samm: vaata ametikohta, tutvu töötingimustega või esita avaldus. Link peab viima lubatud sisuni. Testi kogu teekonda telefonis, sealhulgas kandideerimisvormi ja manuse lisamist. Selleks sobib meie mobiilivaate kontrollimise juhend.
Mida hinnapäringusse lisada?
Värbamisvideo hind sõltub muu hulgas eeltöö mahust, asukohtadest, esinejatest, võttepäevadest ja väljundite arvust. Täpsemat tootmise kulude jaotust käsitleb reklaamvideo hinna artikkel. Võrreldavate pakkumiste saamiseks saada tootjatele sama lähteinfo:
- otsitav ametikoht, töö asukoht ja kandidaadi jaoks olulised küsimused;
- kinnitatud töötingimused ja tööandja lubadused, mida video peab näitama;
- võimalikud esinejad, võttepaigad ning filmimise korralduslikud piirangud;
- kasutuskanalid, keeled ning soovitud põhi- ja lühiversioonid;
- tähtaeg, eelarveraam ja inimene, kes koondab tagasiside;
- vajadus stsenaariumi, subtiitrite, graafika ja kampaania levitamise järele.
Erista video tootmine ja levitamine: valmis failide üleandmine ei tähenda automaatselt reklaamikampaania käivitamist. Samuti tasub kokku leppida, kuidas tehakse hiljem muudatusi, kui ametikoha nimetus, kontakt või tingimused muutuvad.
Kuidas hinnata, kas värbamisvideo aitab?
Vaata peale vaatamiste ka ametikoha lehele liikumist, lõpetatud kandideerimisi ning rolli nõuetele vastavate avalduste osakaalu. Kandideerimisnupu klõps ei ole veel esitatud avaldus. Lepi personalitiimiga enne avaldamist kokku, millist tulemust jälgitakse ja millise ajavahemiku jooksul.
Kasulik on küsida vestlusel, kas video andis tööst täpse ettekujutuse ja mis jäi ebaselgeks. Kui kandidaadid saavad töökorraldusest valesti aru, tuleb sõnumit parandada. Ka paremad kampaaniatulemused ei tõenda üksinda video mõju: samal ajal võivad muutuda kuulutus, levieelarve või pakutavad tingimused.
Arutame sinu värbamisvideo lähteülesannet
Kala Ruuduse videoproduktsiooni teenus võimaldab siduda filmimise, montaaži ja vajadusel animatsiooni konkreetse värbamisülesandega. Saada meile ametikoha kirjeldus, kandidaatide korduvad küsimused ja video kavandatud kasutuskohad. Lisa soovitud tähtaeg ning olemasolev tööandja väärtuspakkumine. Selle põhjal saab arutada, milline lugu, võtteplaan ja versioonide komplekt sinu vajadusele sobib.