Messimeened tasub valida selle järgi, kellele ja millise vestluse järel need üle annad. Sobiv ese peab olema saajale kasutatav, messilt mugavalt kaasavõetav ning arusaadavalt sinu ettevõttega seotud. Koguse planeerimisel lähtu oma boksi realistlikest kohtumistest ja jagamise viisist: kogu messi külastajate arv ei näita, kui palju meeneid sinu ettevõte vajab.
Kui valmistud erialamessiks, on kasulik panna enne toodete võrdlemist kirja kolm asja: soovitud klienditüüp, kohtumise eesmärk ja järgmine samm pärast messi. Nii saad tellida läbimõeldud terviku, milles ese, kujundus ja kaasaantav info toetavad sama sõnumit.
Millist ülesannet messimeene täidab?
Meene võib aidata vestlust alustada, toetada toote tutvustamist või meenutada hiljem kokkulepitud järgmist sammu. Vali neist üks peamine ülesanne. Kui messil on eesmärk leida edasimüüjaid, võib põhjaliku vestluse järel kaasaantav väike näidiskomplekt olla asjakohasem kui võimalikult suurele hulgale möödujatele jagatav ese.
Messivaldkonna ühenduse AUMA planeerimisjuhend seob messil osalemise eesmärgid, eelarve, logistika ja hilisema järeltegevuse üheks projektiks. Ka meenet tasub hinnata selle terviku osana: mida peab külastaja pärast kohtumist mäletama ja mida saad talle kokkuleppel järgmisena saata?
Ära eelda, et huvi kingituse vastu tähendab huvi sinu teenuse vastu. Meeneid võib jagada sõbralikult ka ilma müügivestluseta, kuid sellise jagamise kogus ja eesmärk peaksid olema eraldi läbi mõeldud. Eelarveotsus muutub selgemaks, kui tead, kas ostad laialt jagatavat reklaamtoodet või konkreetse kohtumise juurde kuuluvat materjali.
Kuidas valida ese sihtrühma ja messiolukorra järgi?
Alusta saaja tavalisest tööpäevast. Märkmikul on mõte siis, kui inimene teeb käsitsi märkmeid; kandekotil siis, kui selle mõõdud ja sangad sobivad päriselt kaasaskantavate asjadega. Tehniline näidis võib sobida tootearendajale, aga vajada lühikest selgitust, et selle otstarve oleks hiljemgi arusaadav.
Enne valiku kinnitamist vasta viiele küsimusele:
- Kasutus: mida saab saaja esemega teha pärast messi, mitte ainult messihallis?
- Seos pakkumisega: kas ese või selle juurde kuuluv selgitus aitab meenutada sinu ettevõtte tegevust?
- Kaasavõtmine: kas toode mahub saaja kotti ja sobib tema edasise reisi plaaniga?
- Jagamine: kas eseme üleandmine nõuab pakendi avamist, suuruse valimist või pikemat tutvustust?
- Korduskasutus: kas ülejääki saab mõnel järgmisel kohtumisel kasutada?
Mahukas karp võib sobida ette planeeritud kliendikohtumisele, kuid olla ebamugav inimesele, kes liigub terve päeva messihallis. Rõivaste puhul lisanduvad suuruse ja lõike valikud. Väike ese ei vaja tingimata eraldi kinkepakendit: pakend peaks lahendama kaitsmise, info edastamise või üleandmise vajadust.
Kui valikus on valmistoode ja eritellimus, võrdle ka ettevalmistust. Valmistoote puhul tuleb kinnitada saadavus ning märgistuse võimalused; erilahendus vajab lisaks idee, mõõtude, materjali ja valmistamisviisi kokkulepet. Kumbki valik ei ole automaatselt parem — määrav on selle sobivus kasutusolukorra, tähtaja ja eelarvega.
Kui palju messimeeneid tellida?
Koosta esmalt jagamisplaan: kellele antakse üks ese, kes seda üle annab ning kas sama inimene võib boksi mitu korda külastada. Kui meenega kaasneb sisuline demonstratsioon, piirab võimalikku kogust ka meeskonna aeg. Võta aluseks varasemad sarnased messid või koosta esimese osalemise jaoks selgelt märgitud tööeeldus.
Hüpoteetiline näide: kahepäevasel erialamessil töötab boksis kaks inimest. Planeerimisel arvestatakse kummalegi päevas viis tundi sisulisteks kohtumisteks ja keskmiselt kolm eri külastajaga peetavat vestlust tunnis. See annab 2 × 2 × 5 × 3 = 60 kavandatud vestlust. Kui meene antakse iga sellise kohtumise järel ühele uuele saajale ja varuks jäetakse 12 eset, on arvutuslik vajadus 72 tükki.
Need arvud on näidis, mitte messivaldkonna norm ega külastatavuse prognoos. Enne tellimist tuleb kontrollida, kas meeskond suudab sellise ajakava täita, kas kohtumisel osaleb mitu meene saajat ning kas eelnevalt kokku lepitud kohtumised juba sisalduvad arvutuses. Tootja miinimumkogus võib olla teistsugune: küsi pakkumist lähimatele tegelikult tellitavatele kogustele ja otsusta, kuhu ülejääk läheb.
Jaga varu päevade kaupa ning lepi kokku, kes koguseid jälgib. Kõike ei pea esimesel hommikul letile panema. Kui eesmärk on laiem jagamine ilma pikema vestluseta, tee sellele eraldi arvutus; ära kanna selle koguseid automaatselt üle kohtumiste juurde kuuluvale tootele.
Logo peab aitama ettevõtet ära tunda
Vaata kujundust eseme tegelikus mõõdus. Logo, lühike veebiaadress ja üks selge mõte võivad olla loetavamad kui kogu teenuste loend. Kui esemelt peab hiljem leidma konkreetse toote juhendi või demo, lisa vajadusel eraldi kaart, kuhu mahub arusaadav selgitus.
QR-koodi puhul kirjuta juurde, mis avaneb: näiteks „Vaata paigaldusnäidet”. Kontrolli trükitud proovi mitme telefoniga ning ava sihtleht mobiilis. Ära jäta vajalikku infot ainult koodi taha; loetav veebiaadress annab inimesele teise võimaluse sinu ettevõte üles leida. Kuupäevastamata põhikujundus võib sobida mitmele messile, samal ajal kui üritusepõhine info jääb vahetatavale kaardile.
Eseme ja märgistuse füüsilist kontrolli käsitleb põhjalikumalt reklaamkingituste kvaliteedi juhend. Meenete jagamiseks vajalik panipaik ja kohtumise ruum tasub läbi mõelda koos messiboksi planeeringuga.
Võrdle tervikkulu ja tarneaega
Ühe märgistamata toote hind ei ole valmis messimeene kogukulu. Küsi pakkumises eraldi välja tooted, kujundustöö, märgistus, näidis, pakend, komplekteerimine ja transport, kui need on tellimuse jaoks vajalikud. Võrdle pakkumisi sama koguse, sama märgistusala ja sama üleantava komplekti põhjal.
Kirjuta tähtajaks kuupäev, mil kontrollitud kaup peab olema sinu käes või messipaigas. Tarnijalt väljasaatmise päev ei tähenda, et meeskond saab juba komplekte jagada. Leppige kokku ka kavandi ja näidise kinnitamise tähtajad ning inimene, kes saab otsuse teha. Kui ajakava on pingeline, küsi, milline muudatus tootes või märgistuses aitaks tähtajast kinni pidada.
Lähteülesanne messimeenete hinnapäringuks
Esimeses päringus ei pea olema valmis tooteideed. Järgmine info aitab agentuuril pakkuda sobivaid variante ja selgitada nende erinevusi:
- Mess ja kohtumise eesmärk: üritus, toimumiskoht, kuupäevad ning soovitud klienditüüp.
- Üleandmise olukord: vaba jagamine, demonstratsiooni lõpp või eelnevalt kokku lepitud kohtumine.
- Kogus ja selle alus: kavandatud saajad, varu ning võimalikud lisavajadused.
- Eelarveraam: kogu tellimuse piir ja kulud, mis peavad sellesse mahtuma.
- Sõnum ja materjalid: logo, brändijuhend, keeled ning võimaliku lisakaardi sisu.
- Tarne ja kinnitamine: kättesaamise koht, vajalik kuupäev, näidise soov ning otsustaja.
Pärast messi pane kirja jagatud kogus, alles jäänud varu ja meeskonna tähelepanekud kasutusmugavuse kohta. Hoia eraldi arvestust sisuliste kohtumiste ning kokku lepitud järgmiste sammude üle. Jagatud esemete arv üksi ei näita, kui palju kliente messilt tuli.
Kala Ruuduse reklaamkingituste teenus hõlmab nii sobiva valmistoote leidmist kui ka eritellimusel ideid, arvestades ettevõtte firmagraafikat ja sõnumit. Meenete terviku saab siduda ka messilahenduse kujundusega. Saada meile messi nimi, saajate kirjeldus, kogus, eelarveraam ja tähtaeg — nende põhjal saame arutada, milline ese ning üleandmise lahendus sinu kohtumisi kõige paremini toetaks.