Reklaamvideo tellimine algab lähteülesandest, mis ütleb, kellele video on mõeldud, millist pakkumist näidatakse ja mida vaataja peaks pärast tegema. Lisa kasutuskanalid, vajalikud videoversioonid, olemasolevad materjalid, tähtaeg ja kinnitajad. Valmis stsenaariumi ei pea tellijal olema: tähtsam on anda tootjale täpsed faktid ning eristada kindlad nõuded lahendustest, mida alles otsite.
„Soovime üht ilusat videot” jätab lahtiseks nii loo kui ka töö ulatuse. Samas ei pea briif olema pikk dokument. Allolev juhend aitab koondada otsused, mille puudumine võib hiljem tähendada uut montaaži, puuduvaid kaadreid või lisavõtet.
Mis vahe on video briifil, stsenaariumil ja võtteplaanil?
Briif ehk lähteülesanne kirjeldab tellija vajadust ja piiranguid. Stsenaarium määrab, kuidas sõnum vaatajani jõuab: mis juhtub, mida öeldakse ja millises järjekorras. Võtteplaan korraldab filmimise: milliseid kaadreid, inimesi, asukohti ja tegevusi on vaja.
Need dokumendid täiendavad üksteist. Tellija võib teada, et videos peab nägema toote paigaldamist, kuid ei pea ise määrama kaameranurka või valgusskeemi. Kui soovid tootjalt ka ideed ja stsenaariumi, kirjuta see tellimusse. Kui stsenaarium on juba kinnitatud, märgi, millistes osades võib partner muudatusi soovitada.
Turundajate Liidu briifimisjuhend soovitab lähteülesande tellija meeskonnas enne läbi arutada ning kaasata inimesed, kes hiljem otsustavad. Reklaamvideo puhul tähendab see näiteks turundaja ja toote eest vastutaja ühist arusaama sellest, mida video tohib lubada.
Kirjelda vaataja olukorda ja üht soovitud tegevust
Sihtrühma kirjeldus „kõik ettevõtted” ei aita valida lugu. Täpsusta, kes videot näeb, millist probleemi ta lahendab ja kui palju ta pakkumisest juba teab. Esimest korda tootega kohtuv inimene vajab teistsugust algust kui müügipakkumise saanud klient.
Kirjuta eesmärk tegevusena: vaataja küsib näidist, broneerib demo või tutvub konkreetse teenusega. Seejärel kontrolli, kas järgmine samm on päriselt olemas. Kui video kutsub demole, peab viidatud lehel olema arusaadav demo tellimise võimalus.
Vaataja teadmised määravad ka vajaliku selgituse. Kui enne päringu saatmist tuleb mõista keerulise toote tööpõhimõtet, võib sobida selgitusvideo. Kui põhieesmärk on lühikese kampaaniapakkumise tutvustamine, tuleb lugu selle ümber piirata.
Koosta nimekiri sellest, mida peab kaadris nägema
Väide „meie toodet on lihtne kasutada” ei ütle veel, milline kaader seda selgitab. Kirjelda nähtavat tegevust: kasutaja avab seadme, sisestab detaili või lõpetab kindla tööetapi. Tootja saab seejärel kavandada, kuidas tegevust selgelt näidata.
Jaga sisend kolmeks: kohustuslikult näidatav, võimalusel lisatav ja välja jäetav. Näiteks võib kohustuslik olla toote õige mudel ning kasutusvõte, võimalusel lisatav teine kasutuskeskkond ja välja jäetav veel avaldamata lisafunktsioon.
Lisa faktide kontrollija. Tehniline spetsialist peaks enne võtet kinnitama, et demonstratsioon on õige ja kasutatav toode valmis. Kui filmimisel näidatakse prototüüpi, tuleb kokku leppida, kuidas seda videos käsitletakse. Reklaam ei tohiks jätta muljet omadusest, mida pakutaval tootel veel pole.
Pane vajalikud videoversioonid eraldi ridadena kirja
Väljend „veebi ja sotsiaalmeediasse” ei kirjelda valmisfailide komplekti. Märgi iga versiooni juurde kasutuskoht, ligikaudne kestus, kuvasuhe, keel ja tekstivajadus. Täpsed tehnilised nõuded tuleb üle kontrollida konkreetse avaldamiskoha jaoks enne lõppfailide tegemist.
Järgnev on hüpoteetiline väljundite näide, mitte soovituslik standardpakett ega platvormide nõuete loetelu. Ettevõte soovib tutvustada üht toodet teenuselehel ja eraldi lühiklipina sotsiaalmeedias.
| Väljund | Tellimusse kirjutatav info | Mida ette planeerida? |
|---|---|---|
| Põhivideo veebilehele | Üks umbes 45-sekundiline rõhtvideo, eestikeelne heli ja kontrollitud subtiitrid. | Terviklik tootedemonstratsioon ning arusaadav lõpu tegevus. |
| Sotsiaalmeedia lühiversioon | Üks umbes 15-sekundiline püstvideo sama pakkumise kohta. | Püstkaadrisse sobiv tegevus ja lühem loo ülesehitus. |
| Ingliskeelne variant | Põhivideo tõlgitud ekraanitekstid ja subtiitrid; helilahendus lepitakse eraldi kokku. | Tõlke kinnitaja ning tekstide pikkuse ja ajastuse kontroll. |
Ühest rõhtkaadrist ei pruugi saada sobivat püstversiooni, kui toode ja inimene paiknevad kaadri eri servades. Vajadus peab olema teada võtte planeerimisel. Samuti ei ole lühiversioon alati põhivideo esimene lõik: see vajab iseseisvalt arusaadavat algust ja lõppu.
Täidetav reklaamvideo briifi näidis
Kopeeri järgmised punktid oma dokumenti ja asenda sulgudes olevad kohad. Näidis on mõeldud esimese sisulise arutelu aluseks; lahtised küsimused võibki märkida lahtiseks.
- Projekt ja põhjus. Soovime videot [toote või teenuse] tutvustamiseks, sest [konkreetne kliendiprobleem või turundusvajadus].
- Vaataja. Video on mõeldud [roll või kliendirühm], kes teab pakkumisest praegu [teadmiste tase] ja küsib tavaliselt [küsimus].
- Põhisõnum. Pärast vaatamist peaks inimene mõistma, et [üks kontrollitav mõte]. Seda toetavad [faktid või näidatav tegevus].
- Järgmine samm. Kutsume vaatajat [tegevus]. Selle jaoks kasutame [sihtleht või kontakt]; selle valmimise eest vastutab [nimi].
- Kaadrid ja sisend. Näidata tuleb [toode, inimesed, tegevused]. Olemas on [ruumid, materjalid, logod]. Veel puudub [sisend või otsus].
- Väljundid. Vajame [loend kestuste, kuvasuhete, keelte ja subtiitritega]. Idee ja stsenaariumi loob [tellija või partner].
- Ajakava ja eelarve. Valmisfailid peavad olema käes [kuupäev]. Võtte võimalikud ajad on [ajad]. Tootmise eelarveraam on [summa või vahemik]; levitamise eelarve on [eraldi kokkulepe].
- Kinnitamine. Faktid kinnitab [nimi], tagasiside koondab [nimi] ja lõpliku avaldamise kinnitab [nimi]. Materjale soovime kasutada [kanalid, piirkond ja ajavahemik].
Lisa paar stiilinäidet koos põhjendusega. „Sobib rahulik kaameratöö ja toote detailide näitamine” annab partnerile rohkem infot kui lihtsalt link meeldivale videole. Erista seejuures stiilieelistus kohustuslikust sisust.
Mida kinnitada enne võttepäeva?
Enne filmimist vaadake koos läbi stsenaarium ja vajalikud kaadrid. Tellija peab teadma, millist toodet, ruumi ja inimest millal vajatakse. Tootja peab teadma, kas asukohta pääseb kokkulepitud ajal ning millised töökorralduse piirangud seal kehtivad.
- Sisu: põhisõnum, faktid, ekraanitekstid ja lõpu üleskutse on kinnitatud.
- Võttevalmidus: õige toode, vajalikud rekvisiidid ja esinejad on olemas.
- Keskkond: kokku on lepitud ruumi kasutamine, ligipääs ja võimalikud müraallikad.
- Kasutustingimused: selge on, kes korraldab esinejate, muusika ja muu materjali kasutamise kokkulepped.
- Otsustamine: teada on inimene, kes saab võtte ajal sisulistele küsimustele vastata.
Kui pärast võtet muutub põhitoode või kogu pakkumine, ei pruugi seda lahendada montaažiparandusega. Lepi kokku, kuidas käsitletakse kinnitatud lähteülesande muutusi ja millal võib vaja minna lisatööd.
Kuidas anda esimesele montaažile kasulikku tagasisidet?
Vaata videot esmalt briifi eesmärgi järgi. Kas õige inimene saab pakkumisest aru? Kas vajalik tegevus on nähtav? Kas lõpus on võimalik soovitud samm teha? Alles seejärel koonda tempo, teksti ja üksikute kaadrite märkused.
Kirjuta kommentaarile ajakoht ja põhjus. „00:12 juures ei ole näha, kuidas detail kinnitub” on lahendatav tähelepanek. „Video võiks olla mõjusam” vajab enne parandamist täpsustamist. Saada meeskonna märkused ühe koondatud ringina, et tootja ei peaks vastuoluliste soovide vahel ise otsustama.
Lõppkontrollis vaata iga tellitud versiooni eraldi: õiged tekstid, keel, heli, subtiitrid, lõputiiter ja sihtkoht. Põhivideo kinnitamine ei kinnita automaatselt kõigi lühiversioonide sisu.
Saada lähteülesanne ja arutame teostust
Kala Ruuduse videoproduktsiooni ja animatsiooni teenus võimaldab siduda filmimise, montaaži ning vajadusel 2D- või 3D-lahenduse sinu sõnumiga. Tootmise kulude ja pakkumise osade kohta loe eraldi reklaamvideo hinna juhendit.
Saada meile täidetud briif või alusta video eesmärgist, sihtrühmast ja kasutuskohtadest. Lisa olemasolevad materjalid ja tähtaeg ning märgi, milliste otsuste juures abi vajad. Selle põhjal saab arutada sobivat lugu, väljundite komplekti ja tootmise töömahtu.