Hea visiitkaardi kujundus aitab inimesel pärast kohtumist meenutada, kellega ta rääkis, mida ettevõte teeb ja kuidas ühendust võtta. Vali kaardile nimi, ettevõte või bränd, arusaadav roll ning vajalikud kontaktid. Enne trükki kontrolli kujundust tegelikus suuruses, proovi kontaktandmeid ja QR-koodi ning kinnita trükikojaga mõõt, paber ja failinõuded.
Visiitkaarti tasub planeerida kasutusolukorra järgi. Messil jagatav isiklik kaart, müügisaali üldkontakt ja välispartnerile antav kakskeelne kaart ei vaja tingimata sama sisu. Kui tellid kaarte mitmele töötajale, on lisaks esimesele ilusale kavandile vaja paigutust, mis tuleb toime erinevate nimede, ametite ja keeltega.
Mida visiitkaardile panna?
Alusta küsimusest, millist järgmist sammu sa kaardi saajalt ootad. Kui soovid, et ta kirjutaks kindlale inimesele, peab isiklik e-posti aadress olema kiiresti leitav. Kui kaart jääb teenindusletile, võib sobida ettevõtte üldkontakt. Aadress on kasulik siis, kui klient peab sinu juurde kohale tulema; iga ettevõtte registriaadress ei pea kaardil olema.
- Nimi ja ettevõte. Saaja peaks aru saama, kelle kaart see on ning millise organisatsiooniga inimene seotud on.
- Roll või tegevus. Vali ametinimetus, millest klient aru saab. Vajadusel selgitab tegevust lühike teenusekirjeldus.
- Kontakt. Lisa telefon, e-post ja veebiaadress vastavalt tegelikule suhtlusviisile. Kontrolli riigikoodi, kui kaart läheb rahvusvahelisse kasutusse.
- Üks vajalik lisasuund. Näiteks kohtumise broneerimise link või kontaktileht QR-koodi kaudu. Kõiki sotsiaalmeediakanaleid ei pea mahutama samale pinnale.
Kui ruumi napib, vähenda esmalt info hulka. Kogu teenuste loetelu, pikk tunnuslause ja mitu postiaadressi võivad sundida kontaktid liiga väikeseks. Visiitkaart saab juhatada põhjalikuma info juurde, ilma et peaks seda tervikuna kordama.
Ühepoolne, kahepoolne või kakskeelne kaart?
Kahe poole kasutamine annab rohkem ruumi, kuid oluline info peab moodustama arusaadava terviku. Kui ühel küljel on ainult logo, peaks teisel olema selge, kellele kontaktandmed kuuluvad. Mõtle ka sellele, kas klient tahab kaardile kohtumise ajal märkmeid teha.
| Olukord | Võimalik lahendus | Mida kontrollida? |
|---|---|---|
| Üks inimene kohtub kohalike klientidega | Kompaktne ühepoolne kaart või kontaktid ühel ja bränd teisel küljel. | Kas nimi ja peamine kontakt eristuvad kohe? |
| Ettevõttel on mitu erineva rolliga töötajat | Ühine kujunduspõhi koos töötajate eraldi versioonidega. | Kas pikim nimi ja amet mahuvad sama loetavalt? |
| Suheldakse eesti- ja võõrkeelsete partneritega | Keeled eri külgedel või eraldi keeleversioonid. | Kas rolli tõlge on mõistetav ja kontaktid õiged? |
| Kaart viib portfooliosse või broneerimislehele | Lühike veebiaadress koos selgitatud QR-koodiga. | Kas sihtleht töötab telefonis ja vastab lubatud tegevusele? |
Need on valikute näited, mitte kohustuslikud kujundusreeglid. Mõlema keele ühele küljele surumine võib olla kehvem lahendus kui kaks eraldi versiooni. Otsusta seda päris tekstidega kavandi, mitte tühja näidispõhja järgi.
Kontrolli loetavust päris suuruses
Ekraanil suureks suumitud kaart võib tunduda avar, kuigi trükituna on kontaktid raskesti loetavad. Palu kavand väljastada mõõtkavas 1 : 1 ja vaata seda tavalisel lugemiskaugusel. Kodune väljatrükk aitab hinnata mõõtu ja paigutust, kuid ei tõenda lõplikku värvi ega valitud paberi tulemust.
Vaata eraldi telefoni numbreid, e-posti aadressi ning tähti õ, ä, ö ja ü. Õhuke kiri kirjul või tumedal taustal võib vajada kohendamist. Üks kirjasuuruse number ei anna kõigi fontide, materjalide ja värvikombinatsioonide puhul sama tulemust.
Logo kasutamisel lähtu olemasolevatest reeglitest: ära venita märki kitsamaks lihtsalt selleks, et kontaktile ruumi teha. Sobiva lähtefaili leidmisel aitab logo failivormingute juhend. Kui kaardid peavad sobima ülejäänud ettevõtte materjalidega, anna kujundajale ka kehtiv brändiraamat või CVI-juhend.
QR-kood peab viima selge järgmise sammuni
Kirjuta koodi juurde, mida selle avamine annab: näiteks „Salvesta kontakt” või „Vaata tehtud töid”. Vali sihtkoht enne kujunduse kinnitamist. Kodulehe avaleht ei ole alati kõige otsem tee selle tegevuseni, mida kaardi saajalt ootad.
QR-koodi ümber peab jääma tühi ala. DENSO WAVE’i tehniline juhend nõuab tavapärase QR-koodi igasse külge nelja mooduli laiust vaba ruumi. Moodul tähendab koodi väikest ruudukujulist elementi; see nõue ei tähenda nelja millimeetrit. Ära paiguta teksti ega dekoratsiooni sellesse alasse.
Testi koodi kavandatud trükisuuruses mitme telefoniga. Kontrolli ka avanevat lehte: kas aadress on õige, sisu loetav ja kontakt või broneerimine leitav? Kui kasutad vahendaja QR-teenust, uuri, kas link sõltub tasulisest paketist või teenuse püsimisest. Ettevõtte enda hallatav püsiv aadress teeb sihtkoha hilisema muutmise korralduse selgemaks.
Paber, viimistlus ja trükifail lepi kokku enne lõppkujundust
Kaardi mõõt ja viimistlus mõjutavad paigutust. Näiteks ümardatud nurkade või eriefekti lähedale ei tasu asetada olulist teksti. Kui kaardile peab saama kirjutada, küsi materjalinäidist ja proovi sobiva kirjutusvahendiga. Paberi pinna ning viimistluse tunnetust ei saa hinnata üksnes PDF-ist.
Küsi trükikojalt valmis mõõt, lõikevaru, oluline turvaala, värviseaded ja väljundfaili nõuded. Ära vali seadeid juhusliku internetinäite järgi: näiteks Promoprinti visiitkaardijuhend kirjeldab 2 mm lõikevaru, Jajaa Koopiakeskuse juhend 3 mm. Järgi selle tootja nõudeid, kellele töö läheb.
Põhjalikum tehniline kontroll on eraldi trükifaili ettevalmistamise juhendis. Tellijana kinnita lisaks faili sobivusele ka päris kontaktid: helista numbrile, saada proovikiri ja ava veebiaadress. Korrektne PDF ei leia valesti kirjutatud, kuid tehniliselt kehtivat telefoninumbrit.
Millest sõltub visiitkaardi kujundamise hind?
Erista kujundustöö, töötajate versioonide tegemine ja trükk. Olemasoleva juhendi põhjal kontaktkaardi kohandamine on teistsugune ülesanne kui uue visuaalse lahenduse loomine. Pakkumises võiks olla kirjas kavandite ja parandusringide ulatus, inimeste ja keelte arv ning üleantavad failid.
Selgelt hüpoteetiline näide: kaheksa töötajaga ettevõte soovib kaarte kahes keeles. Kui igale inimesele tehakse eraldi eesti- ja ingliskeelne kaart, on vaja 16 sisuversiooni. Kui üks kaart on kahepoolne ja keeled eri külgedel, on kaheksa kaarti, kuid endiselt 16 kontrollitavat külge. Trükitav kogus tuleb mõlemal juhul määrata inimese kaupa.
Saada nimed, ametid ja kontaktid ühe korrastatud tabelina. Palu enne kõigi versioonide tegemist proovida paigutust pikima nime ning pikima ametiga. Nii saab kavandi nõrga koha lahendada enne, kui sama muudatust tuleb paljudesse failidesse kanda.
Lühike lähteülesanne visiitkaardi tellimiseks
- Kasutus: kellele kaarti jagatakse ja millist järgmist sammu soovitakse?
- Sisu: kinnitatud nimed, ametid, kontaktid, keeled ja võimalik QR-koodi sihtkoht.
- Bränd: kehtiv logo, kujundusjuhend ja näited teistest ettevõtte materjalidest.
- Ulatus: inimeste arv, kaardi küljed, keeleversioonid ning kas vaja on uut kujundust või kohandust.
- Tootmine: kogus inimese kohta, soovitud materjal ja viimistlus või palve sobivaid variante võrrelda.
- Üleandmine: trükivalmis failid, kokkulepitud muudetav algfail, kinnitaja ja kasutuselevõtu tähtaeg.
Kala Ruuduse identiteedi ja firmagraafika teenus hõlmab ka visiitkaartide kujundamist. Saada olemasolev kaart või logo koos töötajate arvu, keelte ja tähtajaga. Selle põhjal saab täpsustada, kas vajad olemasoleva kujunduse korrastamist või uut, kogu meeskonnale sobivat lahendust.